Coördinerend Administratief Medewerker

Jij gaat enkele onderdelen aansturen die zorg dragen voor de administratieve en logistieke ondersteuning van secretarissen en officieren van justitie. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en de werkverdeling van jouw onderdeel. Je maakt deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor de aansturing van de gehele afdeling Administratie; zo werk je nauw samen met het afdelingshoofd, de drie teamleiders en vijf andere coördinatoren. Je rapporteert over de realisatie van productie- en resultaatsafspraken aan en de teamleider. Je bewaakt de uitvoering van gemaakte werkafspraken en je signaleert knelpunten en problemen in de werkprocessen van de gehele afdeling. Verder geef je mede uitvoering aan (interne) audits, rapporteer je over de uitkomsten hiervan en stel je verbeterplannen op. In samenspraak met je teamleider doe je hiervoor oplossingsvoorstellen en je vertaalt dit naar de teamleden. Je levert een belangrijke bijdrage aan het opstellen, beheren en onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies. Tenslotte heb je een informerende rol in het kader van de personeelsgesprekkencyclus.

De coördinator die wij zoeken is enthousiast, initiatiefrijk en heeft bij voorkeur werkervaring binnen het primaire proces van het OM. Als de baan je aanspreekt dan heb je de ambitie om leiding te willen (leren) geven. Je draagt geen eindverantwoordelijkheid voor het personeelsmanagement maar je hebt wel aandacht voor de mens achter de medewerker. Je hebt een open communicatiestijl die zich kenmerkt door het geven en ontvangen van feedback. Je hebt zelfreflectie, bent nieuwsgierig en ontwikkelingsgericht. Met andere afdelingen en (keten)partners weet je een effectieve samenwerking te bewerkstelligen. Je geeft ruimte en vertrouwen aan de medewerkers en je weet synergie te creëren om op die manier gezamenlijk de beoogde resultaten te realiseren. Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding of hbo-diploma. Je hebt snel inzicht in werkprocessen. Projectmatig werken (structureren en planvorming) heeft jouw interesse en dat laat je zien door deel te nemen aan werk- en projectgroepen. Hierbij is je schriftelijke communicatie en rapportage van goed niveau.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 5 november 2025.
Een selectie- of ontwikkelassessment maakt onderdeel uit van de procedure.
Voor aanstelling dien je een verklaring omtrent gedrag (VOG) te kunnen overleggen.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Dick de Boer, teamleider Administratie (06-18307783, [email protected]).
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lodewijk van ’t Hof, HR Adviseur (06-51264472, [email protected]).

Sollicitatiewijze