Coördinerend Adviseur Interne Beheersing en Kwaliteit

Een belangrijke prioriteit van de Douane voor de komende jaren is het op orde krijgen van de interne beheersing. Als opvolging van het Programma Interne Beheersing Grote Geldstromen wordt vanuit Bureau Operaties, in samenwerking met andere directies en teams, gewerkt aan het opstellen van plannen en structuren om hieraan te kunnen voldoen. 

Er is al veel bereikt en er zijn grote stappen gezet om interne beheersing in de lijnorganisatie verder te brengen. Tegelijkertijd is er nog veel te doen en is blijvende aandacht nodig voor zowel financiële als andere risico’s. De blik op verbetering van de interne beheersing is daarmee verbreed en heeft nu betrekking op ál onze processen. 

Dit doe je bij de Douane

Team Domein Operaties is de drijvende kracht achter het traject naar interne beheersing. Het is de ambitie van het team om binnen drie jaar ‘in control’ te zijn op de financiële verantwoording en binnen 5 jaar op de overige procesketens. Daarnaast is er behoefte aan een brede visie op kwaliteit en kwaliteitsmanagement - en hoe interne beheersing daarin past. Die visie gaan we daarom samen met andere directies ontwikkelen en omzetten in een stevig gefundeerd kwaliteitsmanagementsysteem, waarin procesmanagent en interne beheersing goed geborgd zijn.
Om deze ambities waar te maken zoekt Bureau Operaties een stevige senior-adviseur met relevante inhoudelijke expertise en brede ervaring met soortgelijke vraagstukken binnen de context van hoog gereguleerde, complexe organisaties. De adviseur is in staat concrete stappen te zetten richting interne beheersing; heeft kennis van kwaliteitsmanagement in de breedste zin en weet dit om te zetten in een visie voor de Douane. Kennis van de Douane en douaneprocessen is een pré.

 

Deze functie vraagt iemand die tactvol, verbindend, samenwerkingsgericht is en doorzettingskracht heeft; iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en de autoriteit en expertise heeft om een gelijkwaardige gesprekspartner te kunnen zijn voor directeuren en kwartiermakers. Om tot interne beheersing van de operatie te komen is het voor de adviseur cruciaal om goed samen te werken binnen de Directie Operaties en met Directie Finance & Control.

•    Je werkt samen met collega senior-adviseurs binnen het team Domein op interne beheersing en kwaliteitsmanagement
•    Je levert een bijdrage aan het versterken van de interne beheersing van de Douane, o.a. door procesdirecties te adviseren en ondersteunen bij implementatie
•    Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van interne beheersing en kwaliteitsmanagement in samenwerking en afstemming met de directie Finance & Control
•    Je onderhoudt het procesketenmodel van de Douane en stemt dit af met de procesarchitecten, IT Douane, SB&I, Finance & control en procesdirecties
•    Je bent de logische schakel op jouw dossier tussen de landelijke directies, procesdirecties en de teams binnen Bureau Operaties 
•    Je geeft gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van interne beheersing en kwaliteitsmanagement. 

Een bijzondere baan, omdat...

•    Er alle ruimte is voor jouw professionele ontwikkeling
•    Je op veel verschillende niveaus in de organisatie samenwerkt
•    Je werkt in een complexe en uitdagende organisatie
•    Je een spin in het web bent in het hart van de Douane organisatie
•    Je de drijvende kracht bent om interne beheersing te borgen binnen de organisatie

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Dit zegt Bert over de werkomgeving.

''De Douane is een ontzettend boeiende organisatie. In deze functie leer je die organisatie goed kennen en draag je bij aan het verbeteren van de kwaliteit van de Douane en daarmee aan de beheersing van het grensoverschrijdende goederenverkeer.''

Wanneer past deze baan bij je?

Voor deze functie gaan we uit van het werk- en denkniveau op WO niveau.

Dit kun je als volgt aantonen:

 

Je bent in het bezit van een WO opleiding bedrijfskunde, bij voorkeur met een focus op interne beheersing, en risico- en/of kwaliteitsmanagement

of: je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau door relevante werkervaring;

Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van interne beheersing en/of kwaliteitsmanagement;

Je hebt goede schriftelijk en mondeling uitdrukkingsvaardigheden

Je bent bekend met ISO 9001 en systemen zoals Horizon, Zenya of Mavim.

 

 

Jouw competenties

• omgevingsbewustzijn
• samenwerken
• analyseren
• overtuigingskracht
• netwerken

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op maandag 9 februari vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

 

Bijzonderheden: in verband met het vervallen van de diploma-eis geldt dat

er in de matchingsprocedure geen onderscheid wordt gemaakt tussen

horizontale en verticale kandidaten van de Douane.

Bij de brief- en CV-selectie van de reflectanten wordt het voldoen aan de

gestelde bovengenoemde functie-eisen, (aantal jaren) werkervaring binnen

(en buiten) de Douane, jouw motivering, het aantoonbaar werk- en

denkniveau en jouw ontwikkelde competenties beschouwd.

 

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.