Deze functie bestaat uit twee soorten werkzaamheden. Het eerste deel bestaat uit dat je, samen met collega’s, verantwoordelijk bent voor het uitvoeren van toezichttaken op IT-activiteiten binnen Defensie conform interdepartementaal beleid. Door jouw brede inzicht in IT zie je snel samenhang in complexe materie en kun je haalbaarheid van IT-projecten toetsen of adviseren over de kwaliteit van beheer en dienstverlening van IT-systemen. Je bent een volwaardige gesprekspartner voor projectorganisaties, opdrachtgevers, technisch deskundigen, IT-architecten en andere belanghebbenden over succes en faalfactoren voor IT die jij vanuit je deskundigheid herkent.
Ook werk je samen met voorzitters van stuurgroepen, van program boards en van regiegroepen. Vervolgens weet je de opgehaalde informatie goed te vertalen naar een schriftelijk oordeel namens de CIO.
Je bent bestuurlijk sensitief en weet je goed te bewegen in het spanningsveld tussen de uitvoering en de bestuurlijke top. Daarnaast voer je periodiek onderzoek uit naar de stand van projecten of programma’s en rapporteer je over risico’s, slagingskansen en noodzakelijke interventies aan de CIO en aan de betreffende opdrachtgever.
Tot slot adviseer je op basis van periodieke analyses van bevindingen over verbetermogelijkheden om de kwaliteit van projectvoering en beheer op IT structureel te verbeteren en je ontwikkelt daarvoor beleid en kaders.
Het tweede deel van de functie omvat coördinerende taken voor externe toezichthouders. Je bent binnen CIO het eerste aanspreekpunt voor externe auditors waaronder de Algemene Rekenkamer, Auditdienst Rijk en het Adviescollege ICT (AcICT). Door jouw stakeholdermanagement onderhoud je goede contacten zowel intern als extern. Door je organisatievermogen en gevoel voor onderlinge verhoudingen leid je de onderzoeken van de externe auditors in goede banen en houd je overzicht. Waar nodig stem je helder af zowel binnen Defensie als interdepartementaal. Je weet goed het belang van externe audits uit te leggen enerzijds en het verhaal van Defensie goed uit te leggen anderzijds. Tot slot infomeer je en adviseer je de CIO over de onderzoeken van de externe toezichthouders.