We zijn op zoek naar een intelligente, proactieve, geduldige collega die goed kan coördineren.
Wat ga je doen? Je coördineert werkprocessen en inhoudelijke vraagstukken waar we ons als team mee bezig houden. Je zorgt voor kwaliteit en continuïteit en bent voor een aantal processen het eerste aanspreekpunt. Je signaleert knelpunten in werkprocessen, doet verbetervoorstellen, stemt die af met de teamleider en bewaakt de uitvoering van de verbetering. Zo draag je bij aan de efficiëntie en voorspelbaarheid van de processen. Ook ben je een sparringspartner voor de andere senioren en begeleid je nieuwe senioren in hun rol.
Als coördinerend senior jurist ben je bezig met de aansturing van het team op inhoud. De rol is complementair aan de andere coördinerend senior jurist; samen verdelen jullie de verantwoordelijkheden. Verder werk je nauw samen met de teamleider en business analist.
Voorbeelden van zaken waar je je mee bezig kunt houden:
- Optimaliseren van het SDV proces;
- Becommentariëren van externe stukken zoals het ACVG rapport;
- Coördineren van nieuwe formats voor onze besluitbrieven die worden opgemaakt door een externe partij;
- Voorzitterschap bij overleggen;
- Begeleiding van stagiaires;
- PEAG maatregelen goed laten landen binnen Team Besluiten (denk aan MR12);
- Samenwerking met andere teams versterken, zoals Advies & Productontwikkeling;
- Adviezen en richtlijnen opstellen.
Het is van belang dat je kennis hebt van de 17 besluitsoorten binnen Team Besluiten of je die binnen twee maanden eigen kan maken. Ook ben je op de hoogte van de politieke ontwikkelen van de afgelopen jaren. Denk hierbij aan de PEAG Maatregelen en de status van de uitvoering daarvan.
Je hebt kennis van de organisatie en de teams buiten Team Besluiten/Juridische zaken. Dit is nodig omdat jij aansluit bij werkgroepen die teamoverstijgend zijn en er van jou wordt verwacht dat je de processen goed kan coördineren. Als een initiatief komt om iets uit te zoeken of te ontwikkelen, pak jij dit proactief op en onderzoek jij of dit past binnen de Jaardoelen van het team.