Coördinerend Specialistisch Adviseur BIC

Als coördinerend specialistisch adviseur (CSA) ben je onderdeel van het Business Informatie Centrum (BIC).

Het Business Informatie Centrum (BIC) bestaat uit circa 40 FTE en is onderverdeeld in twee teams: Business Intelligence (BI) en Business Performance & Analytics. Samen werken zij aan één doel: het verbeteren van de prestaties van de IND door hoogwaardige informatieproducten te leveren die de besluitvorming ondersteunen.

Vanuit een integraal perspectief biedt het BIC rapportages en decision support-systemen met analyses, patroonherkenning en simulaties. Dit geeft inzicht in het verleden, het heden en de toekomst, waardoor de organisatie snel en effectief beslissingen kan nemen over personeel, financiën en operationeel management.

Het BIC werkt nauw samen met de business, onderzoeksafdelingen, de directiestaven en de hoofddirectie. Daarnaast ontwikkelt het producten die direct waarde toevoegen aan de organisatie. Deze producten zijn breed toepasbaar en ondersteunen integraal het management. Daarnaast beheert en ontwikkelt het BIC het datawarehouse en de reporting engine van de IND, bundelt informatiebronnen en levert nieuwe inzichten die de bedrijfsvoering optimaliseren.

Waar je in stapt

Het BIC is volop in beweging. We groeien in omvang, breiden onze dienstverlening uit en zetten stevig in op innovatie. Denk hierbij aan process mining, een nieuw platform voor dashboards en rapportages en de ambitie om binnen de hele IND geïntegreerd en datagedreven te werken.

Om deze groei in goede banen te leiden, zoeken we een coördinerend specialistisch adviseur die het team data-analisten helpt op te bouwen, dag dagelijks coördineert en verbindt met de bredere organisatie. Je bent de schakel tussen data-analisten, de manager en de business en zorgt ervoor dat analyses daadwerkelijk leiden tot betere besluitvorming.

Het team is proactief verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en interpreteren van gegevens om waardevolle inzichten te genereren. Daarbij combineren we geavanceerde analytische technieken en tools om trends, patronen, voorspellende analyses en kansen te identificeren die de besluitvorming binnen de IND ondersteunen.

Als coördinerend specialistische adviseur ben je samen met de manager verantwoordelijk voor het opbouwen en aansturen van het team data-analisten binnen Business Performance & Analytics. Je combineert coördinatie met inhoudelijk medewerken: je begeleidt het team en voert zelf ook complexe analyses uit.

Je voornaamste taken zijn:

• Het coördineren van de werkzaamheden binnen het team data-analyse: prioriteiten stellen, werkzaamheden verdelen en de voortgang bewaken;
• Het verder opbouwen van het team door mee te denken over werkprocessen, kwaliteitsstandaarden en de positionering van het team binnen de organisatie;
• Het fungeren als meewerkend voorman/-vrouw: je voert zelf complexe analyses uit en geeft daarmee het goede voorbeeld;
• Het verbinden van verschillende cijfermatige analyses en deze op het juiste niveau adresseren en presenteren aan management en stakeholders;
• Het samenwerken met andere teams om datagedreven besluitvorming te versterken;
• Het ondersteunen bij het realiseren van de BI-ambitie 2028.

Je bent een natuurlijke verbinder die inhoudelijke diepgang combineert met coördinerende kwaliteiten. Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden, durft richting te geven en beschikt over sterke adviserende vaardigheden. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt aantoonbaar wo- werk- en -denkniveau op financieel, economisch, of data-analytisch gebied;
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met het analyseren van complexe bedrijfsprocessen, bij voorkeur in een coördinerende of leidinggevende rol;
• Je bent analytisch sterk en herkent snel patronen in grote datasets;
• Je hebt ervaring met SQL en BI-tools, zoals PowerBI, Tableau, of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring met Python of R voor data-analyse;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt complexe resultaten helder vertalen naar zowel technische als niet-technische stakeholders;
• Je hebt ervaring met strategische advisering en houdt daarbij rekeningmet politiek-bestuurlijke actualiteiten;
• Je kunt uitstekend samenwerken, bent collegiaal en durft anderenaan te spreken op verantwoordelijkheden en deadlines.

Mooi meegenomen:

• Ervaring met het opzetten of professionaliseren van een data-analyseteam;
• Kennis van datawarehouse-architectuur en ETL-processen;
• Ervaring in een overheidsorganisatie of de publieke sector.

Competenties

• Analytisch;
• Organisatiesensitiviteit;
• Overtuigingskracht;
• Oordeelsvorming;
• Netwerken;
• Omgevingsbewustzijn;
• Plannen en organiseren;
• Motiveren;
• Creativiteit.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacature voor de functie van Coördinator Specialistisch Adviseur BIC. (FGR: Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering S13).

Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

De vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd in het kader van de pilot ‘Gelijktijdige openstelling vacatures’.

Alle voorrangsposities blijven behouden en worden gewaarborgd.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.