Coördinerend specialistisch adviseur Jaarplan en Retributies

De NVWA beschermt mens en dier door effectief toezicht op voedselveiligheid, dierenwelzijn en diergezondheid. Als coördinerend specialistisch adviseur jaarplan en retributies zorg jij dat dit toezicht planmatig, financieel onderbouwd en uitvoerbaar wordt georganiseerd. Je verbindt de afspraken met opdrachtgevers (LVVN en VWS), beschikbare capaciteit en financiële kaders tot een realistisch jaarplan. Deze planning vormt de basis voor georganiseerde handhaving, zoals keuringen en controles. Zo draag je direct bij aan de kwaliteit en voortdurende verbetering van de toezichthoudende taak van de NVWA.

Jouw belangrijkste werkzaamheden
Samen met twee collega's vorm je het cluster Programmering binnen de directie Slachttoezicht, waarbij jij deels inhoudelijk leiding geeft aan het team. Jullie zijn verantwoordelijk voor de planning en verantwoording van uren voor opdrachtgevers LVVN/VWS én de zogenoemde retribueerbare uren. Samen met de afdelingshoofden van de uitvoerende afdelingen doe je voorstellen voor de doorwerking van de uren in de planning. De retribueerbare uren stem je af met afdeling Control ter berekening van de retributietarieven. Gezamenlijk streven jullie naar voortdurende verbetering van de dienstverlening en behandel je vragen over de opbouw van de retributietarieven. Je rol is dus behoorlijk veelzijdig en vraagt om overzicht, regie en inhoudelijke scherpte. In de dagelijkse praktijk houd je je als coördinerend specialistisch adviseur bezig met:

•    Vertalen van afspraken met opdrachtgevers (LVVN en VWS) naar financieel onderbouwde domeinjaarplannen en bewaken dat deze binnen de vastgestelde kaders passen
•    Doorvertalen van strategische keuzes naar operationele projecten, zoals veilige voedselproductie en het voorkomen van dierziekten
•    Coördineren van de planning en verantwoording van uren, inclusief afstemming met Control over retribueerbare uren en de onderliggende tariefsystematiek
•    Regie voeren op het proces om de doelen van het jaarplan te realiseren en hierover rapporteren namens de directie Slachttoezicht
•    Adviseren van management en betrokken afdelingen over inhoudelijke, financiële en organisatorische vraagstukken binnen het toezicht
•    Afstemmen en coördineren met interne en externe stakeholders en optreden als aanspreekpunt voor domeinoverstijgende vraagstukken

Als de spreekwoordelijke spin in het web stem je af en coördineer je zowel intern als extern met alle betrokkenen. Je geeft advies, gevraagd en ongevraagd, op verschillende terreinen binnen het toezichtdomeinen van de directie Slachttoezicht, waar de nadruk op voedselveiligheid en diergezondheid ligt. Je staat daarbij midden in de maatschappij, volgt politiek-maatschappelijk relevante ontwikkelingen op de voet en vormt het aanspreekpunt voor domein-overstijgende vraagstukken. De NVWA streeft naar voortdurende innovatie, zoals risicogericht werken en toezicht op afstand. In deze rol denk je actief mee over verbeteringen en vereenvoudiging van processen. Zo help je er voor te zorgen dat de kwaliteit van ons werk gelijke tred houdt met ontwikkelingen binnen de organisatie en in de maatschappij.

Je standplaats is het hoofdkantoor van de NVWA in Utrecht. De NVWA werkt hybride: je combineert werken op kantoor met werken vanuit huis, afhankelijk van de aard van je werkzaamheden en afspraken binnen het team.

Wil jij een het verschil maken voor mens, dier en natuur, en durf je daarbij buiten de gebruikelijke paden te denken? En herken je jezelf in onderstaande functie-vereisten? Dan zien we graag je motivatiebrief en CV tegemoet. Zet je idealen om in daden en kom werken bij de NVWA.

Je bent gefascineerd door complexe vraagstukken, verwerkt informatie snel, ziet verbanden en gedijt goed in een zelfstandige rol. Daarnaast werk je gestructureerd en zorgvuldig en durft daarbij buiten de gebruikelijke paden te denken. Met een stevig onderbouwde mening weet je anderen te overtuigen, terwijl je ook een bedreven luisteraar bent. Verder ben je omgevingsbewust, flexibel, begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en herkent gevoeligheden binnen én buiten de organisatie. Toegankelijkheid is daarbij een van je sterke punten; je kunt het werk van anderen coördineren en je bent goed in het opbouwen en onderhouden van netwerken. Op die manier weet jij verschillende belangen op een constructieve manier samen te brengen.

Verder vragen we het volgende:
•    Afgeronde WO-opleiding met werkervaring op dat niveau;
•    Bij voorkeur ervaring in politiek-bestuurlijke of toezichthoudende rollen;
•    Begrip en kennis van (voor de functie) relevante organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke kwesties en hun bredere context;
•    Ervaring met projectmatig werken is een pluspunt;

Competenties
•    Bestuurssensitiviteit
•    Overtuigingskracht
•    Samenwerken
•    Netwerken

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.