Coördinerend specialistisch adviseur strategie

Strategie, kennismanagement en uitvoeringstoetsen; daar richten wij ons op binnen de afdeling Strategie en Kennis in Den Haag van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Samen met collega’s binnen en buiten DJI ben je een adviseur voor de dienstleiding van DJI. We zoeken een enthousiaste en ervaren collega die het leuk vindt om te werken aan de lange termijn strategie van een grote uitvoeringsorganisatie, in een omgeving die echt gericht is op de korte termijn, gezien de uitdagingen die er zijn.

De afdeling heeft als taak om mede de strategie van DJI vorm te geven, als ook grote trajecten te  starten die vervolgens in de lijn kunnen worden belegd. Met een natuurlijk oog voor (keten)samenwerking doe je dat in een complex gelaagde organisatie waarbinnen je intensief samenwerkt met andere organisatieonderdelen, – met name met de directies die verantwoordelijk zijn voor het primair proces. Daarbij houd je steeds de gewenste uitkomst voor ogen. Verantwoording aan de politiek en maatschappij is onderdeel van je werk.

Een voorname uitdaging in het vervullen van deze functie ligt in het combineren van verschillende taken. Je werkt steeds samen met andere organisatie-onderdelen ten behoeve van benodigde adviezen en het kanaliseren en nader definiëren daarvan. Daarnaast werk je mee aan trajecten met een hoge complexiteit of strategisch belang. In sommige gevallen vervul je een trekkende of inhoudelijke rol bij interne en/of (inter)departementale project- en overleggroepen.  

Een aantal taken die bij het onderdeel strategie zijn belegd:

• Complexe strategische (ad-hoc) vraagstukken oppakken (coördinatie en adviseren);
• Adviseren/coördinatie over strategische richting en complexe vraagstukken (adviesstukken);
• Ontwikkeling, borging en evaluatie van de strategische meerjarenagenda (strategische meerjarenagenda);
• Ontwikkelen en bewaken van de strategische doelstellingen (koersbepaling en monitoring);
• Signaleren van in- en externe ontwikkelen en de vertaalslag maken naar strategische keuzes van de organisatie die zien op de korte en lange termijn (inspelen op veranderingen, risico’s en wendbaarheid);
• Bijdrage leveren aan de stand van de uitvoering (stand van de uitvoering);

Geen dag is hetzelfde bij ons. De dynamiek van het politiek gevoelige werkveld van DJI maakt dat actuele ontwikkelingen in de maatschappij, bijvoorbeeld in relatie tot de georganiseerde criminaliteit, incidenten en media van invloed zijn op een gemiddelde werkweek. We werken in een ‘hybride’ setting (een deel thuis en een deel op de Turfmarkt in Den Haag)

• Je koppelt wo- werk en denkniveau aan beleidsmatige en/of wetenschappelijke en/of strategische ervaring;
• Je hebt kennis van het inhoudsgebied en aantoonbare ervaring met omvangrijke en complexe (strategische) projecten en of vraagstukken;
• Je hebt bestuurlijk inzicht en bent in staat om organisatievraagstukken vanuit een strategisch perspectief te analyseren, waarbij richting wordt gegeven op de lange termijn.

Dit is je kracht

• Je bent flexibel in je taakopvatting en houdt van afwisseling tussen taken en inspringen als er spoed is. Werkdruk slaat daarbij niet snel om in werkstress, onder meer door goede prioritering en regulering van je taken;
• Je communiceert proactief en hebt overtuigingskracht, ook bij weerstand vind je je weg met gevoel voor verhoudingen;
• Je bent bestuurlijk sensitief, weet anderen te motiveren, en bent zowel op inhoud als proces creatief in het vinden van oplossingen;
• Je hebt het vermogen om zelfstandig en verbindend te werken waarbij je oog hebt voor interne en externe ontwikkelingen en de invloed hiervan op de organisatie;
• Je hebt een vlotte en overtuigende schrijfstijl en kan complexe informatie helder en bondig formuleren;
• Je bent een netwerker en in staat samenwerkingsrelaties op te bouwen in een dynamische omgeving.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.