Datamanager en Informatiebeheerder

Wil jij samen met een team van gedreven professionals een bijdrage leveren aan dataverwerking? Heb je interesse in datamanagement, informatievoorziening en kwaliteit van informatie? En wil je bijdragen aan beter onderwijs in Nederland? Dan is dit jouw kans!

Bij de Inspectie van het Onderwijs zoeken we een datamanager en informatiebeheerder. Heb je al ervaring? Dan kun je die bij ons verder ontwikkelen. Ben je sterk analytisch, heb je een hoge mate van nauwkeurigheid en een zelfstandige werkhouding? Dan maken wij graag kennis met je!

Ben je net afgestudeerd in een relevante studierichting en heb je tijdens je opleiding, bijvoorbeeld via een stage, afstudeeropdracht of traineeship, praktijkervaring opgedaan met data- of informatiebeheer? Heb je daarnaast de juiste analytische vaardigheden en de motivatie om het vak verder te leren? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te solliciteren. Je krijgt goede begeleiding en veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wat ga je doen?
De Inspectie van het Onderwijs beschikt over een grote hoeveelheid gegevens over leerlingen, scholen, instellingen en besturen. We verzamelen en registreren zelf gegevens, maar we ontvangen ook veel data van organisaties zoals van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Deze data vormen de basis voor onderzoek, analyses en toezicht op de kwaliteit van het onderwijs.

Als datamanager en informatiebeheerder zorg jij ervoor dat deze gegevens betrouwbaar, goed georganiseerd en toegankelijk zijn. Je hebt kennis van relevante processen binnen de organisatie; weet wat er speelt op het gebied van onderzoek en onderzoeksdata en speelt hier proactief op in. Naast je databeheertaken werk je ook mee aan het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding, in de praktijk betekent dit dat je bijdraagt aan het monitoren van het opslaan, ordenen en bewaren van informatie en daarbij ook vragen beantwoordt van gebruikers.
•    je zorgt ervoor dat onderzoekers en collega's kunnen vertrouwen op kwalitatief goede data; 
•    je beheert en verbetert databestanden en de informatiehuishouding; 
•    je werkt samen met DUO en andere dataleveranciers; 
•    je adviseert collega's over databeheer, informatiebeheer en recordmanagement; 
•    je draagt bij aan AVG-, Woo- en archiveringsvraagstukken; 
•    je ontwikkelt werkinstructies en kwaliteitsafspraken
•    je verzorgt presentaties, handleidingen en trainingen voor collega's.

Met wie werk je samen?
Je werkt samen met wetenschappelijk medewerkers die de data gebruiken voor onder andere risicomodellen, informatieproducten en statistisch onderzoek. Ook werk je samen met de BI-ontwikkelaars die het datawarehouse beheren en rapportages maken. 

Je komt terecht in het team Recordmanagement van het CIO-office binnen de directie Kennis. Een betrokken team waarin collega's graag kennis delen, samenwerken en elkaar verder helpen. 
Dit team werkt continu aan het verbeteren van de informatiehuishouding, waar databeheer een belangrijk onderdeel vormt. 

Wie breng je mee?
Je bent nieuwsgierig, nauwkeurig en vindt het leuk om structuur aan te brengen in informatie. Je werkt zorgvuldig en krijgt energie van samenwerken. Analytisch als je bent, kom je vlot tot een heldere oplossing die je vervolgens snel en doelgericht implementeert. Complexe zaken kun je helder aan anderen uitleggen en je deelt graag je kennis. Je bent goed in het onderhouden van (externe) contacten.

Daarnaast heb je:
•    een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Informatiekunde, Informatiemanagement, HBO-ICT, Business IT & Management, Data Science of een vergelijkbare richting; 
•    kennis van methoden en technieken van datamanagement, -kwaliteit en -beheer;
•    je hebt bij voorkeur ervaring met het management van onderzoeksdata en affiniteit met onderzoek;
•    kennis van algemene wet- en regelgeving op het gebied van recordmanagement voor de Rijksoverheid is een pre evenals ervaring met het werken in een documentmanagementsysteem;

Je hoeft nog niet alles te weten: als je graag leert en je wilt ontwikkelen tot specialist in datamanagement en informatiebeheer, helpen wij je daarbij.

Wat bieden wij?
•    een functie met maatschappelijke impact; 
•    veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en het vak te leren; 
•    samenwerking met experts op het gebied van data, onderzoek en informatievoorziening; 
•    een betrokken team waarin kennisdelen vanzelfsprekend is; 
•    een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband; 
•    een werkweek van 32 of 36 uur; 
•    een standplaats in Utrecht met ruime mogelijkheden om hybride te werken. 

Voor deze functie geldt het profiel voor de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering uit het Functiegebouw Rijk. 

• we raden je aan om tijdig te reageren, omdat de vacature mogelijk eerder wordt gesloten zodra we voldoende goede reacties hebben ontvangen;
• de gesprekken worden gevoerd op dinsdag 25 augustus 2026 in Utrecht
• de Inspectie van het Onderwijs hecht grote waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie.
• als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
• goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan;
• tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Je sollicitatie
Je maakt ons niet blij met een algemene AI brief maar we lezen graag waarom deze functie bij jou past. We vragen je daarom om in je motivatiebrief de onderstaande vragen te beantwoorden. Gebruik hiervoor een concreet praktijkvoorbeeld volgens de STAR-methodiek (Situatie, Taak, Actie en Resultaat).

1. Omgaan met weerstand en klantgerichtheid
Kun je voorbeeld geven van een situatie waarin je te maken kreeg met weerstand bij een collega, klant of samenwerkingspartner over een werkwijze, proces of afspraak. Hoe ben je hiermee omgegaan, hoe bleef je tegelijkertijd klantgericht en wat was het resultaat?

2. Bewaken van datakwaliteit
Kun je een voorbeeld geven waarin je ontdekte dat data, documenten of bestanden niet voldeden aan de afgesproken kwaliteitseisen. Hoe heb je dit aangepakt, welke afwegingen heb je gemaakt en wat was het uiteindelijke resultaat?

Heb je nog weinig werkervaring? Dan mag je natuurlijk ook een voorbeeld gebruiken uit een stage, afstudeerproject, bestuursfunctie of andere relevante ervaring.