DEF | CZSK Blanco

Als Dossierbeheerder Meetapparatuur ben je de spil in de administratieve orderbehandeling van meet‑ en kalibratie‑apparatuur. Je werkt nauw samen met klanten, logistieke diensten, kalibratie‑instanties en interne afdelingen om een vlot en veilig verloop van de meetapparatuur‑stroom te waarborgen.

1. Orderbeheer & administratieve afhandeling
• Ontvangen, registreren en administratief afhandelen van inkomende meetapparatuur (verzendpapieren, controle op juistheid, volledigheid en eventuele beschadigingen).
• Opstellen van werkopdrachten voor interne kalibratie‑instanties via Ultimo (productiebesturingssysteem).
• Coördineren van uitbesteding en bewaking van werkzaamheden bij andere productie‑units.
• Verzending van gerepareerde/gekalibreerde apparatuur.
2. Klantcontact & transport
• Afspraken maken met klanten en externe leveranciers over ontvangsten en verzendingen.
• Plannen en aansturen van transportdiensten; zorgen voor juiste identificatie, veilige handling en tijdige levering van kwetsbare meetapparatuur.
• Administratieve begeleiding van het transport‑proces.
3. Algemene bedrijfsvoering
• Archiveren en beheren van waarnemingsbladen; mutaties in Ultimo aanmaken.
• Postdistributie verzorgen.
• Ondersteunen van de sectie bedrijfsvoering, met name tijdens piekperiodes.
• De Senior Dossierbeheerder vervangen bij diens afwezigheid.

• Opleiding: MAVO of gelijkwaardig + MBO‑niveau 3 (bijvoorbeeld Middenkaderfunctionaris Automatisering – Elektronica).
• Kennis: Basiskennis van elektronica, mechanica en/of optiek.
• Ervaring: Geautomatiseerde administratieve systemen (Ultimo) en MS‑Office.
• Vaardigheden: Systematisch, zelfstandig, nauwkeurig; sterke mondelinge communicatie; professioneel en zakelijk optreden.
• Persoonlijk: Resultaat‑ en kwaliteit‑gericht; service‑mindset; flexibel in dynamische omgeving.