Directeur Bedrijfsvoering

Als directeur bedrijfsvoering sta jij aan de lat om samen met je collega’s deze opgave nader invulling te geven en met het parket de gewenste doorontwikkeling te realiseren. Je vertaalt de strategische doelstellingen naar concrete acties om een cultuur van verandering en ontwikkeling verder tot stand te brengen. Daarbij heb je oog voor de mens. We verwachten van jou dat je de afdeling leidt vanuit een overstijgende blik, waarbij je richting geeft aan het Landelijk Parket als onderdeel van het landelijk OM. Je bent als zodanig een belangrijke gesprekspartner voor je collega’s en ketenpartners, zowel binnen als buiten het parket.

Reorganisatie Landelijk Parket
Op dit moment is het Landelijk Parket in beweging met als doel de samenwerking op diverse criminaliteitsterreinen te intensiveren en toekomstbestendig te maken. Als directeur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van de organisatie en draag je actief bij aan de organisatieveranderingen, waaronder de beweging van het Landelijk Parket naar een centrale locatie in Utrecht. Je coördineert de gerelateerde activiteiten waaronder gesprekken met bonden, de medezeggenschap, zaken rondom huisvesting, (informatie)veiligheid en personeelszaken.

Veiligheid
Als directeur bedrijfsvoering bewaak je de veiligheid van mensen, middelen en informatie. De specifieke landelijke expertise taken van het parket vereisen voorzieningen die de heimelijke en vertrouwelijke informatie beveiligen. Je staat als directeur bedrijfsvoering aan de lat om dit te monitoren en stuurt erop dat de benodigde dienstverlening die hiervoor van belang is wordt georganiseerd in de samenwerking met partners binnen en buiten het OM.

Je bent succesvol OMdat:
Je stuurt op resultaten. Je bent, naast de reorganisatieopdracht, verantwoordelijk voor de aansturing van bedrijfsvoering, de inrichting van de afdeling en de processen. Je stuurt op de realisatie van de bedrijfsvoeringsdoelen, stelt hierbij prioriteiten en bent daarop aanspreekbaar. Als onderdeel van de parketleiding ben je, samen met de hoofdofficier en plaatsvervangend hoofdofficier, het hoofd Operatie en Leiderschap en de coördinerend Rechercheofficier (samen vormen jullie het dagelijks bestuur) verantwoordelijk voor het totale resultaat van het parket.

Je visie en strategie omzet in actie. Met je collega’s vertaal je de OM brede visie en beleid naar het parket en kom je tot een samenhangende, uitvoerbare strategie en concrete acties. Samen met de parketleiding stel je voor het parket de meerjarige agenda op en zie je toe op een uniforme uitvoering binnen de gestelde kaders. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de bedrijfsvoering. Binnen het aandachtsgebied valt een breed scala aan activiteiten die essentieel zijn voor het goed functioneren van onze organisatie. Als directeur bedrijfsvoering maak je afspraken met de landelijke IV- en bedrijfsvoeringsorganisatie over gewenste dienstverlening en samenwerking.

Je landelijke kaders vertaalt naar de uitdagingen voor het parket en hierbij richting geeft aan de bedrijfsvoeringsfunctie op het parket. Je draagt zorg voor een goed verloop van de uitvoering, voortgang en kwaliteit van de planning en controlcyclus. Ook draag je zorg voor de interne beheersing van bedrijfsrisico’s en digitale weerbaarheid. Je bent inhoudelijk gesprekspartner op het gebied van bedrijfsvoering, digitalisering en logistiek binnen de parketleiding en voor partners in de strafrechtketen. Aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van de bedrijfsvoering binnen het OM draag je bij met je verantwoordelijkheid in landelijke portefeuille(s) en als lid van het kernberaad bedrijfsvoering.

Je verbindt, zorgt voor draagvlak en zichtbaar bent. Je bent een vertegenwoordiger van het OM en het parket zowel binnen als buiten de organisatie. Je hebt oog voor de diverse belangen van stakeholders en ketenpartners. Je creëert breed draagvlak, onderhoudt goede contacten en relaties met relevante interne en externe partners. Tot slot behartig je de belangen van het parket in het kernberaad bedrijfsvoering en de landelijke bedrijfsvoeringsorganisatie.

• Je hebt een WO werk- en denkniveau met een relevante afgeronde relevante academische opleiding, zoals bedrijfskunde, bestuurskunde of economie.
• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring op het brede terrein van bedrijfsvoering binnen een complexe organisatie met hoogopgeleide professionals.
• Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met het succesvol initiëren en begeleiden van reorganisaties, veranderprocessen en projectmanagement evenals actuele kennis van en ervaring op het vlak van procesontwerp, logistiek management en digitalisering.
• Je weet de verbinding te maken tussen het primaire proces, digitalisering en bedrijfsvoering, begrijpt het speelveld en schakelt hierbinnen inhoudelijk, collegiaal en sturend met je partners binnen en buiten het parket.
• Je signaleert trends, maakt deze bespreekbaar en doorziet de bedrijfsmatige consequenties van keuzes en handelt hiernaar. Je identificeert en kwantificeert risico’s en neemt passende maatregelen om deze te mitigeren. Dit vraagt om inhoudelijke kennis, managerial stevigheid, veranderkracht en flexibiliteit in beïnvloedingsstijlen. Je weet een verbindende positie in te nemen in een politiek-bestuurlijke en verbaal sterke omgeving. Met druk en onzekerheden ga je effectief om.
• Je bent een betrokken, resultaatgerichte leidinggevende met oog en aandacht voor je medewerkers. Je toont veerkracht en rust. Je draagt zorg voor een goede werksfeer, weet medewerkers te motiveren en in hun kracht te zetten. Je bent planmatig ingesteld en je toont lef, daadkracht en ondernemerschap. Tegelijkertijd ben je realistisch ten aanzien van de planning en haalbaarheid en heb je oog voor de draagkracht van medewerkers.
• Als leidinggevende motiveer je, neem je medewerkers mee, steun je hen en werk je met hen samen aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen. Zichtbaar zijn en benaderbaar is belangrijk in deze rol. Je bent een toegankelijke, warme persoonlijkheid en communiceert helder, eerlijk en zorgvuldig. Je benadert iedereen op gelijkwaardige en rechtvaardige wijze met oog voor de verschillen en je zorgt voor en waardeert tegenspraak. Vanuit je integriteit werk je oprecht en bewust ten behoeve van het algemeen belang en de maatschappelijke opgaven. Je bent je bewust van je voorbeeldrol en handelt transparant, consequent en betrouwbaar. Je hebt oog voor en onderhoudt goed contact met de medezeggenschap.

• Salarisschaal 16 conform CAO Rijk.
• Het betreft een functie voor 36 uur.
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden.
• Hybride werken is mogelijk. Standplaats Utrecht/Rotterdam.
• Een assessment, veiligheidsonderzoek en referentiecheck zijn onderdeel van het selectieproces.