Directeur Bestuursondersteuning

Opgave

Het ministerie van Justitie en Veiligheid werkt aan een rechtvaardige, weerbare en veilige samenleving. Als directeur Bestuursondersteuning heb je een belangrijke verbindende rol in de organisatie en zorg je ervoor dat de bewindslieden en de ambtelijke top optimaal worden ondersteund. Je werkt met je directie voor twee ministeries: Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM).
Als Directeur Bestuursondersteuning ben je dagelijks de directe sparringpartner van de bewindslieden en bestuursraadleden. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, hebt inhoudelijke kennis en bent goed op de hoogte van maatschappelijke ontwikkelingen. Door je centrale rol breng je integraliteit in de advisering en draag je bij aan effectieve besluitvorming en sturing binnen het ministerie.
Door je omgevingsbewuste houding pik je signalen op uit de maatschappij, de politiek, de organisatie en vanuit je eigen medewerkers. Je weet wanneer je op de expertise uit je directie kunt vertrouwen en wanneer jij zelf een rol hebt. Door vooruit te kijken schep je eenheid, rust en vertrouwen in een dynamische en potentieel hectische omgeving. Je kunt je wendbaar en flexibel opstellen, en geeft tegelijkertijd duidelijke sturing en tegengas waar nodig.
Met kennis van en gevoel voor het primaire proces weet je behendig te bewegen in het krachtenveld van de politieke en ambtelijke leiding van het departement. 
De verkiezingen eind oktober, de formatie en de komst van een nieuw kabinet zorgen bij DBO voor een dynamische tijd, waarbij het de taak van de directeur is de rust te bewaren en ervoor te zorgen dat al deze processen op rolletjes verlopen. De belangen zijn groot en de tijd vaak kort, dus het is belangrijk dat je ervaren bent in het politiek-bestuurlijk proces en een stevige, opgeruimde persoonlijkheid hebt. Daarnaast vergt de Rijksbrede taakstelling op personeel de komende jaren een nadere uitwerking, waarbij het de uitdaging is om het takenpakket van de directie mee te laten bewegen met de grootte van de directie. Je anticipeert op de doorontwikkeling van DBO in relatie tot de beschikbare technologische ontwikkelingen (toepassing AI) en de doorontwikkeling in haar kerntaken. 
De directie werkt intensief samen met alle onderdelen van het bestuursdepartement, waaronder de beleid-DG’s en andere stafdirecties zoals Communicatie, Wetgeving en Juridische Zaken en Financieel-Economische Zaken. Ook werk je nauw samen met de diverse taak- en sui generis organisaties van JenV/AenM en stem je geregeld af met collega's van andere departementen in verschillende gremia.
Tenslotte draag je als MT-lid van het SG-cluster in gezamenlijkheid met je collega-directeuren bij aan de doorontwikkeling van de ondersteuning aan de algemene en politieke leiding.

Wat vraagt dit van jou?
We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

•    Je bent een strategisch topadviseur die stevig in zijn/haar schoenen staat op het hoogste niveau in de politiek-bestuurlijk complexe omgeving van JenV en AenM;
•    Je bent besluitvaardig en stressbestendig en blijft ook in tijden van crisis in staat om de juiste beslissingen te nemen;
•    Je hanteert een flexibele communicatiestijl;
•    Je krijgt het vertrouwen van de relevante bestuurlijke en ambtelijke omgeving;
•    Je hebt ruime leidinggevende ervaring met het aansturen van professionals. Je bent een inspirerend manager die ruimte geeft aan medewerkers door coachend leiderschap en met aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers;
•    Je hebt kennis van de parlementaire processen, advieswerk en het domein van JenV en AenM;
•    Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Deze alinea kan per departement verschillen

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een veiligheidsonderzoek (niveau A) nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.
Voor deze functie is al een interne kandidaat beschikbaar die in principe geschikt is, maar we nodigen iedereen, die denkt aan de eisen te voldoen, uit om ook te solliciteren. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 

Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als twee aparte PDF bestanden.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.
 

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.