Rijksmedewerker en bezig met je ontwikkeling? Ontdek IkwerkvoorNederland.nl

Directiesecretaresse

Ministerie van Defensie
  • Utrecht - Kromhoutkazerne  -  route
  • Mbo - 4
  • 38 uur
  • schaal 7 / €3.035 - €4.205 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
Kenmerk: 489445, Plaatsingsdatum: 30 juli 2025
Solliciteer voor 20 augustus 2025

Directiesecretaresse

Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Word Directiesecretaresse!

Voor Directeur Inkoop, bij Defensie.

Is plannen en organiseren jouw tweede natuur en werk je zelfstandig en accuraat? Word dan de nieuwe directiesecretaresse van de Directeur Inkoop bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning, in brede zin, voor de Directeur Inkoop Defensie en zijn plaatsvervanger. In deze afwisselende baan ben je verantwoordelijk voor een accurate agendavoering, waarbij je snel moet kunnen schakelen vanwege de dynamische omgeving. Hierbij is het van belang dat je kunt organiseren en de urgentie van zaken weet in te schatten. Daarnaast zorg je dat de benodigde faciliteiten zoals vergaderruimten, catering en vervoer is geregeld. Je werkt zelfstandig, bent communicatief vaardig en correct.

Tot je taken behoren:

  • Het proactief beheren, bewaken en doorlopend actualiseren van de agenda’s;
  • Het organiseren en afstemmen van VIP-vervoer voor de Directeur Inkoop;
  • Het coördineren van de informatiestroom binnen de directie (in XPostWeb) en het verwerken en signaleren van urgente stukken;
  • Het bijhouden van contactgegevens zoals adressen- en telefoonbestanden;
  • Het attenderen op het nakomen van gemaakte afspraken;
  • Het zelfstandig afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
  • Het ontvangen en begeleiden van bezoekers en delegaties, ook buitenlandse;
  • Het opmaken van de agenda voor het Directie Beraad Inkoop en overige Directie Inkoop gerelateerde beraden;
  • Het notuleren van vergaderingen en het opmaken van concept verslagen;
  • Het (on)gevraagd verstrekken van informatie omtrent dienstvoorschriften / regelingen en attenderen op bijzondere omstandigheden die aandacht vragen;
  • Het organiseren van lunches, diners, MT dagen, dienstreizen, bijeenkomsten, evenementen etc. voor/vanuit het MT van de Directie Inkoop.

Dit krijg je

  • schaal 7
    €3.035 - €4.205 (bruto)
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast dienstverband.
  • 38 uur

Dit bieden we nog meer

Het salaris voor deze functie ligt tussen de €3035,44 en de €4.205,64 bruto per maand (schaal 7). Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

Om deze functie goed uit te kunnen voeren, vragen wij minimaal een afgeronde secretariële MBO-opleiding en aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse of management assistente op directie niveau. Ook werk je accuraat, gestructureerd, stressbestendig, proactief, zelfstandig en integer.

Verder heb jij…

  • Het vermogen om goed te communiceren, te plannen en te organiseren;
  • Een zeer goede beheersing van het MS Office-pakket (Word, Excel en PowerPoint);
  • Kennis van management ondersteunende processen in het algemeen en documentaire informatie voorziening in het bijzonder;
  • Kennis van administratieve en procedurele regelgeving en de toepassing daarvan;
  • Durf om bestaande processen eventueel te optimaliseren;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als schrift.

Hier kom je te werken

Meer over de afdeling COMMIT

Je standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht. Verwacht wordt dat je op kantoor bent wanneer de Directeur aanwezig is, maar deels thuiswerken is, in overleg, mogelijk.

De functiestoel valt formeel nog binnen het stafelement: het kabinet van het Commando Materieel en IT (COMMIT); maar de functie gaat zeer binnenkort formeel over naar de Directie Inkoop.
De Directie Inkoop is onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT) en wordt geleid door de Directeur Inkoop. Directeur Inkoop is verantwoordelijk voor de (functionele) aansturing en de kwaliteit van het gehele inkoopproces van producten en diensten bij Defensie.
De Directie Inkoop COMMIT bestaat uit vijf afdelingen. Drie afdelingen zijn uitvoerend: Algemene Inkoop en Verkoop (AAIV) , Inkoop IT (AIIT) en Inkoop Projecten (AIP). Twee afdelingen zijn ondersteunend: Expertise Centrum Inkoop (ECI) en Toezicht Defensie Leveranciers (TDL).

COMMIT ondersteunt missies en operaties 24/7 en voorziet de Krijgsmacht van het best mogelijk materieel en IT. COMMIT is een relatief jong defensieonderdeel. Als dienstverlener draagt het COMMIT zorg voor het defensiematerieel gedurende de gehele levensduur. Van aankoop en groot onderhoud tot en met de afstoting. De klanten van COMMIT zijn hoofdzakelijk alle operationele gebruikers van de Krijgsmacht.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-Hybrid

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Marian Reus, Plv Directeur Inkoop 0683550029

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Femke Gijzen, Recruitment Adviseur HR 0633027485

Solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.