Directiesecretaresses zijn echte alleskunners. Jij bent als ervaren directiesecretaresse in staat om in teamverband in de ondersteuning van onze directeuren en managers alle voorkomende werkzaamheden op te pakken. Jij ondersteunt en ontzorgt, dat vind je leuk én daar ben je een ster in. Daarnaast ben je sociaal vaardig, doortastend en denk je in mogelijkheden.
WAT GA JE DOEN?
Je werkt samen met zes andere directiesecretaresses en drie secretaresses. Met jouw kennis en ervaring draag je bij aan het ontzorgen van vier directeuren en dertien managers. De agenda’s zijn complex, de dynamiek in deze functie is groot en deadlines zijn er altijd.
Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op jouw to-do lijst staat? Denk dan bijvoorbeeld aan het beheer van de mailbox van het directiesecretariaat, (complex) agendabeheer, het beheren van de stukkenstroom in vergaderapplicaties en het documentmanagementsysteem, de organisatie van werkbezoeken of andere evenementen maar ook aan het reserveren van in- en externe vergaderruimtes en hotelovernachtingen.
Om ervoor te zorgen dat onze directeuren iedere dag van de week ondersteuning hebben werken we met een buddy systeem. Ook jij werkt als buddy samen met een van onze directiesecretaresses en aanwezigheid op woensdag is hiervoor dan ook een must
Let op als je gaat solliciteren:
Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.