Directiesecretaresse bij het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC, het IT bedrijf van Defensie

Weet jij het hoofd koel te houden in hectische situaties en weet je als geen ander overzicht te houden en te zorgen voor stabiele ondersteuning in een complexer wordende omgeving? Ben je een stevige persoonlijkheid die rust uitstraalt en die daarnaast enthousiast en kritisch is en een gezonde dosis humor heeft? En heb je zin in een nieuwe uitdaging in een maatschappelijk relevante omgeving? 
Dan zijn we op zoek naar jou!

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Ondersteunende Staf van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Ondersteunende Staf bestaat uit een aantal secties: Management Ondersteuning (waar deze functie onderdeel van is), Bestuursondersteuning, Communicatie, Joint Mission, Exercise and Event Coordination Cell, IT Audit en heeft een projectleider reorganisatie.

Sectie Management Ondersteuning heeft tot doel het ondersteunen van de directie van JIVC in brede zin zodat de directie zich zonder afleiding kan richten op haar taak en de strategie van JIVC. Management Ondersteuning bestaat uit twee delen: het directiesecretariaat en de adviseurs (bedrijfsvoering) Management Ondersteuning. 
Het directiesecretariaat (team van 4 collega’s) zorgt voor operationele en logistieke ondersteuning. De adviseurs richten zich op en adviseren de directie over diverse bestuurlijke, bedrijfsvoerings- en sociaal maatschappelijke thema’s. De sectie wordt aangestuurd door Hoofd Management Ondersteuning.

-    Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht
-    Bij JIVC werken we hybride: deels op kantoor en deels vanuit huis. Je werkt minimaal 2 dagen op kantoor.

Kennis/opleidingseisen: 
-    Je hebt minimaal een afgeronde (bij voorkeur secretariële) MBO-opleiding
-    Je hebt kennis van MS-Office programma’s, zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en van standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen
-    Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
-    Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Ervaringswensen: 
-    Ervaring als directie assistant/directiesecretaresse binnen Defensie of een andere complexe (overheids)organisatie is een pré. Schroom echter niet om te solliciteren als je de ambitie hebt om je te ontwikkelen tot de topper die wij zoeken. 
-    Ervaring en/of affiniteit met IT organisaties is een pré.

Competenties: 
Je bent flexibel, dienstverlenend, klantgericht, organisatiesensitief, proactief, stressbestendig, verantwoordelijk, zelfstandig, loyaal, oplossingsgericht en nauwkeurig. Verder kan je snel schakelen, prioriteren, goed samenwerken en relativeren, heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, weet je goed om te gaan met (personeels)vertrouwelijke informatie en beschik je over talent om te plannen en organiseren. Kortom: je bent een duizendpoot!

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

 #LI-RU1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.