Directiesecretaris

Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Strategie en Internationaal (SI). Je werkt nauw samen met de directeur SI en ondersteunt hem bij organisatorische en inhoudelijke vraagstukken. Het gaat daarbij om het voorbereiden van vergaderingen, het vastleggen en bewaken van (de voortgang op) actiepunten, en zorgen dat de directeur in control is op bedrijfsvoeringsaspecten. Je overziet zijn agenda op strategisch niveau, en bent een verbindende schakel naar andere directies.

Net als de BO- en de DB -secretaris maak je deel uit van de afdeling Strategie, binnen de directie Strategie en Internationaal. Het is een afwisselende functie. Je hebt veel contacten met collega’s binnen en buiten de directie. Je komt in aanraking met alle onderwerpen die binnen de AP actueel zijn. Naast je werk voor de directeur, houd je je bezig met projecten binnen de afdeling Strategie. Ook speel je een belangrijke rol bij de interne communicatie binnen de directie. Bijvoorbeeld door het mede-organiseren van direciebijeenkomsten.

Wij zoeken een collega die als een spin in het web van onze directie wil werken. Die het leuk vindt mensen te kennen, contacten weet te benutten en snel kan schakelen. Je bent verder in staat zelfstandig te werken en te bedenken waar behoefte aan is, en je bent goed in het afstemmen van je eigen werk op behoeften van anderen. Je kunt goed plannen en organiseren en doelen stellen: de informatie waarover gerapporteerd moet worden tijdig wordt aangeleverd. Daartoe weet je collega’s op een prettige manier te activeren om de informatie aan te leveren door slim voorwerk te verrichten en waar mogelijk hen hierbij te faciliteren.

We vinden het leuk wanneer je dat op je eigen creatieve manier invult. Vanwege de vergaderdagen van het MT en de daarbij behorende werkzaamheden en deadlines, is beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag een vereiste. Om je spil-functie goed te kunnen uitoefenen, verwachten we dat je minimaal de helft van de werktijd op kantoor bent en bij de MT overleggen op kantoor aanwezig bent.

Competenties

De functie is ingedeeld in de functiegroep (senior) adviseur van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van (senior) adviseur. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

Verder heb je

• Een afgeronde academische opleiding 
• Ten minste een aantal jaren ervaring in een functie waarbij plannen, organiseren en verslaglegging een belangrijk deel van je takenpakket vormt 
• Ervaring met projectmatig werken 
• Ervaring met Planning & Control cyclus: opstellen begrotingen, jaarverslagen en andere verantwoordingsdocumenten 
• Je vindt het leuk om duidelijk en bondig te formuleren in bijvoorbeeld verslagen, actielijsten of in rapportages 
• Je hoeft geen rekenwonder te zijn, maar je hebt wel affiniteit met getallen en het opstellen van (deels) kwantitatieve rapportages 
• Je bent communicatief en vindt het leuk je te verdiepen in de werkzaamheden van de AP in het algemeen en die van de directie SI in het bijzonder 
• Je durft collega's aan te spreken op gemaakte afspraken 
• Je kunt goed werken met Microsoft Excel, Word en Powerpoint 
• Naast een goede beheersing van de Nederlandse taal, beheers je ook de Engelse taal goed 
• Je bent bereid en in staat je te verdiepen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de AI-Verordening (AIV) en aanverwante wetgeving.

Word je hier enthousiast van? In dat geval nodigen we je uit om te reageren. Je kunt reageren tot en met 18 november 2026 met je cv en motivatie via [email protected]. Jouw reactie kun je richten aan Siún O’Keeffe, afdelingshoofd strategie. De vacature staat gelijktijdig intern en extern vacant en bij gelijke geschiktheid hebben de AP- medewerkers voorrang.

De verdere procedure is als volgt:

• je ontvangt een ontvangstbevestiging 
• binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek 
• de eerste ronde gesprekken vinden plaats op woensdag 2 december 2026. Wij vragen je om hiermee rekening te houden 
• na het eerste gesprek, bepalen we of we een tweede gespreksronde houden, waarna een arbeidsvoorwaardengesprek volgt 
• het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure 

Voor meer informatie over de functie kun je het functieprofiel (senior) adviseur raadplegen en/of contact opnemen met Siún O’Keeffe (via telefoonnummer 06 27 52 81 45). Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HR via e-mailadres [email protected]

Voor het in behandeling nemen van je sollicitatie, verwerken wij je persoonsgegevens. Wil je hier meer over weten? Lees dan onze privacy verklaring voor sollicitanten via: U solliciteert bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.