Directiesecretaris

Als directiesecretaris van PI Veenhuizen ben jij de rechterhand en sparringpartner van de vestigingsdirecteur en adviseer je het managementteam. Je hebt een coördinerende én inhoudelijke rol in veel MT-zaken.

• Jij bent eindverantwoordelijk voor de MT-agenda: je controleert de procesgang en zorgt voor samenhang in besluiten. Dankzij jou wordt de agenda tijdig gepubliceerd, het overleg zorgvuldig vastgelegd en actiepunten opgevolgd.
• Daarnaast bevorder je samenwerking en professionalisering, bijvoorbeeld door het organiseren van managementbijeenkomsten.
• Je ondersteunt de directeur in de rol richting de ondernemingsraad, verzorgt advies- en instemmingsaanvragen en hebt kennis van de WOR.
• Je onderhoudt contacten binnen PI, DJI en met keten- en regionale partners.

• Uitstekende communicatie wendbaarheid; je kunt effectief communiceren binnen alle lagen van de organisatie en daarbuiten. 
• Organisatiesensitiviteit; je bent goed in staan om de ongeschreven regels, waarden, cultuur, hiërarchische verhoudingen en politieke dynamieken binnen een organisatie goed aan te voelen en te begrijpen. 
• Zelfverzekerdheid; je staat sterk in je schoenen en bent een zelfstandige denker.
• Affiniteit met organisatieontwikkeling; Je hebt interesse in en inzicht in veranderprocessen binnen organisaties.
• Analytisch vermogen; je hebt oog voor uiteenlopende belangen en kunt complexe problemen vanuit verschillende perspectieven analyseren.
• Netwerken; je schakelt snel met de juiste personen binnen en buiten de organisatie.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid; je werkt effectief in een dynamische (politieke) omgeving.
• Resultaatgerichtheid; je krijgt dingen voor elkaar, werkt secuur en zelfstandig.
• Positieve en oplossingsgerichte houding; je bent opgewekt en gericht op het vinden van oplossingen.
• Integer; je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast heb je:

• Een relevante, afgeronde hbo-opleiding of aantoonbare, relevante werkervaring.
• Ervaring met het adviseren van managementteams.
• Uitstekende schrijf- en spreekvaardigheden in het Nederlands.
• Kennis en ervaring op het gebied van het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie.
• Je hebt kennis van de CAO Rijk.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Voldoet je CV aan de gestelde eisen dan word je door ons benaderd voor een eerste telefonische intake. Wij zullen dan onder andere vragen naar je motivatie en competenties. Afhankelijk hiervan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek in de PI Veenhuizen.
• Gesprekken staan gepland op 22 oktober. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.