Directiesecretaris

Wat zijn de nieuwste ontwikkelingen binnen het gevangeniswezen? En wat is de status van interne projecten? Vraag dat maar aan jou, de directiesecretaris van de penitentiaire inrichting PI Krimpen aan den IJssel. Met jouw werk ondersteun je de directie op tactisch en strategisch niveau en draag je bij aan de uitvoering en bewaking van een samenhangend beleid binnen onze penitentiaire inrichting.

Als directiesecretaris ben je nauw betrokken bij alle thema’s en onderwerpen die spelen binnen de penitentiaire inrichting (PI) Krimpen aan den IJssel. Je bereidt de vergaderingen van het managementteam (MT) voor, draagt agendapunten aan en verzamelt relevante materialen. Zelf neem je ook deel aan deze vergaderingen , waarbij ook verwacht wordt dat je een inhoudelijke bijdrage levert aan het overleg. Waar nodig motiveer je de stukken en na afloop werk je verslagen, discussienota’s en adviezen uit.

Je stelt planningen op voor projecten en bewaakt de voortgang. Daarbij signaleer je knelpunten en doe je voorstellen voor verbetering. Je neemt actief deel aan projecten binnen de vestiging en fungeert als belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering. Ook ondersteun je de directie in het overleg met de ondernemingsraad en fungeer je als secretaris van door het MT ingestelde werkgroepen.

Je volgt, signaleert en analyseert ontwikkelingen binnen het werkveld van het gevangeniswezen en vertegenwoordigt de vestiging in projecten en werkgroepen binnen DJI. Vervolgens doe je gevraagd en ongevraagd onderzoek naar onderwerpen die de vestiging aangaan en stel je hierover rapportages en adviezen op voor de directie. Jij bepaalt zelf op systematische wijze doelen en prioriteiten.

Er wordt van jou verwacht dat je pro actief bent en initiatief durft te nemen. Met jouw stevigheid en zakelijk optreden maak je een goede eerste indruk en ondersteun je bij het realiseren van de doelstellingen van het management. Leidinggevenden weten jou te vinden en jij behoudt zonder problemen een positieve relatie.

Samen met de businesscontroller ben je scherp op het bewaken van termijnen en deadlines. Ook onderhoud je namens de PI het contact met externe partijen en interne partners zoals de ondernemingsraad.

Kortom: je verbindt inhoud met het proces binnen onze PI en biedt daarmee waardevolle ondersteuning aan de directie en de hele organisatie. 

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een diploma in de richting van bedrijfskunde en/of bestuurskunde, juridische of administratieve richting.
• Je hebt werkervaring in een werkveld waar je praktisch en oplossingsgericht taken hebt opgepakt en kunt aantonen goed te kunnen plannen en organiseren.
• Een proactieve en klantgerichte houding.
• Je hebt een helikopterview: je bent in staat om zaken van een afstand te bekijken en kunt daarbij hoofd- van bijzaken onderscheiden.
• Kennis van de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) is een pré.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.