Directiesecretaris

Word directiesecretaris van de directie Gezonde Leefomgeving! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en zorg je ervoor dat het managementteam en de directeur zo goed mogelijk worden ondersteund. Samen met jouw team help je met het bouwen aan deze nieuw in te richten directie en zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen die liggen op het vlak van gezonde leefomgeving. Benieuwd hoe je dat gaat doen? Lees snel verder en solliciteer!

Hoe jij bijdraagt
Jij heb een centrale rol op het gebied van de bedrijfsvoering van de directie, geeft leiding aan het directiebrede ondersteuningsteam en bent onderdeel van het managementteam (MT). Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Je werkt operationeel mee, ondersteunt het MT, bent sparringpartner en adviseert over onderwerpen die de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling van de directie raken. Wanneer je knel- of verbeterpunten tegenkomt, adviseer je proactief de directeur met een gerichte oplossing. Omdat het een nieuw in te richten directie betreft is er veel ruimte om mee te denken over de inrichting van de werkstructuren en het MT hierover te adviseren.

Voor je MT-collega’s en beleidscollega’s heb je een coördinerende en centrale rol in onze bedrijfsvoering en ben je een verbindingspunt tussen de organisatie en jouw team. Daarnaast heb je ook contact met andere collega's uit de andere directies van Directoraat-Generaal Milieu en Internationaal (DGMI).

Jouw werkzaamheden

• Je geeft leiding aan het ondersteuningsteam (OT) dat bestaat uit managementassistenten, beleidsondersteuners en de inkoop-/financieel medewerkers. Zij werken aan de bedrijfsvoering voor de gehele directie; ter ondersteuning van taakvelden of directiebreed. Het coachen, aansturen en verder ontwikkelen van de individuele teamleden en het gehele team is een belangrijk onderdeel van deze functie. Samen bouwen jullie aan een betrouwbare en flexibele ondersteuning van de directie op alle aspecten van de bedrijfsvoering.
• Binnen het managementteam bereid je zelfstandig de MT-vergadering voor. Je zorgt voor de notulen, afspraken en actiepunten en zorgt voor de verdere afwikkeling. Ten aanzien van bedrijfsvoeringsthema’s wordt van jou verwacht dat je het geheel van en de samenhang tussen ontwikkelingen overziet en je je MT-collega’s hierover proactief kan adviseren en ondersteunen. Omdat de directie Gezonde Leefomgeving en het MT geheel nieuw zijn, gaan we aan de slag met teambuilding en hebben we jou als nieuwe directiesecretaris daar graag bij.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor directiebrede uitvragen binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In jouw werk heb je daarom niet alleen met alle collega’s van de directie te maken, maar ook met andere DGMI- en IenW-onderdelen. Je werkt nauw samen met de collega’s van HRM- en financiële diensten en met de collega-directiesecretarissen. Je maakt onderdeel uit van het team van directiesecretarissen binnen de DG-kolom (directoraat-generaal) onder leiding van de DG-secretaris. Hier komen directie-overstijgende zaken aan bod.

Jouw team
Je komt te werken op een nieuwe afdeling in een nieuw team. Er is dus volop ruimte voor ontwikkeling. De structuur van de nieuwe directie staat al, en naar verwachting gaat deze per 1 april echt van start. In deze rol krijg je de kans om vanaf het begin mee te bouwen, richting te geven en actief bij te dragen aan de verdere vormgeving en samenwerking binnen het team.

Meer weten?
Als je eerst nog wat meer wilt weten over de functie dan kun je contact opnemen met Marije van Schaik, kwartiermaker voor de nieuwe directie Gezonde Leefomgeving, via 06-31753088 of met Madeleine Schilder, DG-secretaris, via 06-52553451. Zij staan je graag te woord!

• Je hebt minimaal een opleiding gevolgd in een relevante richting zoals bestuurskunde, rechten, bedrijfskunde of een andere verwante discipline.
• Je hebt 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke rol als directiesecretaris of teamleider met leidinggevende ervaring.

Je beschikt over de volgende competenties

• Plannen en organiseren: je hebt aantoonbare vaardigheid in plannen en organiseren.
• Bestuurssensitiviteit: je kent het beleid en de ambtelijke en politieke spelregels, verhoudingen en belangen.
• Mondelinge en schriftelijke: uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
• Aansturen van een groep: je stuurt binnen een groep op samenwerking en op het bereiken van doelen.

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.