Directiesecretaris

Je werkt op de plek waar de belangrijkste besluiten van Justis worden voorbereid. Je helpt de directie om samenhangende keuzes te maken die bijdragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Daarbij krijg je invloed op de bestuurlijke koers van de organisatie en zie je direct het effect van jouw werk. Je werkt aan complexe vraagstukken en ontwikkelt je verder binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan de toekomst van Justis.

Als directiesecretaris ben je de regisseur van de bestuurlijke besluitvorming. Je zorgt dat de juiste onderwerpen op het juiste moment worden besproken. Strategische vraagstukken bereid je voor het Directieteam voor. Operationele onderwerpen blijven binnen de verantwoordelijkheid van het management. Daarmee ondersteun je de nieuwe besturingsfilosofie van Justis.

Je beoordeelt agenda's, voorstellen en bestuurlijke stukken op kwaliteit, samenhang en uitvoerbaarheid. Daarbij let je op juridische, financiële, organisatorische, informatiekundige en privacyaspecten. Je bewaakt de planning en control cyclus en zorgt dat besluiten navolgbaar zijn. Ook volg je maatschappelijke, politieke en bestuurlijke ontwikkelingen en vertaal je deze naar handelingsopties voor de directie.

Je bent de verbindende schakel tussen directie, management, beleidsafdelingen en het ministerie van Justitie en Veiligheid. Je stemt af met verschillende partijen en bewaakt de voortgang van afspraken. Daarnaast ondersteun je directeuren bij overleggen met de secretaris-generaal, bewindspersonen en andere bestuurlijke partners.

Je signaleert risico's, afhankelijkheden en kansen voordat deze de organisatie raken. Je zorgt dat dossiers besluitrijp zijn en dat alle relevante belangen zichtbaar zijn. Daarmee draag je bij aan een transparante, zorgvuldige en doelgerichte besluitvorming.

Kerntaken

• regisseren van bestuurlijke besluitvorming en bewaken van de voortgang van besluiten;
• adviseren van de directie over bestuurlijke, organisatorische en politieke vraagstukken;
• beoordelen en coördineren van bestuurlijke stukken en besluitvormingsprocessen;
• verbinden van beleid, uitvoering, bedrijfsvoering en het ministerie van Justitie en Veiligheid;
• functionele aansturing aan de directie brede managementondersteuners
• coördineren van ambtelijke informatiestromen of de afstemming met de bestuurlijke en politieke top;
• signaleren van risico's, ontwikkelingen en kansen voor de directie.

Deze functie past bij iemand die overzicht houdt wanneer bestuurlijke belangen samenkomen. Je kunt complexe informatie snel analyseren en terugbrengen tot heldere adviezen. Je weet wanneer een onderwerp bestuurlijke aandacht vraagt en durft daarop te handelen. Daarbij werk je zorgvuldig, houd je overzicht en breng je mensen met verschillende belangen bij elkaar. Je communiceert duidelijk en weet bestuurders te adviseren in een omgeving met hoge maatschappelijke en politieke aandacht. In deze rol maak je het verschil met jouw organisatiesensitiviteit, tact en goed relativeringsvermogen.

Belangrijke competenties voor deze functie zijn analyseren, organisatiesensitiviteit, samenwerken, plannen en organiseren en overtuigingskracht.

Wij vragen daarnaast:

• wo werk- en denkniveau;
• 3 tot 5 jaar werkervaring met bestuurlijke advisering binnen de overheid;
• kennis van politiek-bestuurlijke besluitvorming en overheidsprocessen;
• ervaring met het voorbereiden en coördineren van complexe besluitvorming;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands;
• ervaring met het afstemmen van belangen tussen verschillende interne en externe partijen.

Herken je jezelf grotendeels in dit profiel, maar voldoe je niet aan alle eisen? Dan nodigen wij je uit om toch te reageren. We kijken graag naar jouw kennis, ervaring en ontwikkelmogelijkheden.

Solliciteren?

Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan uiterlijk op 30 oktober om 23.59 uur via de sollicitatieknop op deze pagina.

Na de sluitingstermijn kun je niet meer solliciteren. Houd rekening met mogelijke technische problemen en wacht niet tot het laatste moment.

Let op: bij voldoende goede reacties kunnen we overgaan tot het eerder sluiten van de vacature. 

Het selectieproces bestaat uit twee gesprekken:

• Op maandag 9 november vindt het eerste selectiegesprek plaats in Den Haag.
• Op donderdag 17 november is het tweede gesprek, ook in Den Haag.

Zo ziet de selectieprocedure eruit

• We beoordelen jouw brief en cv op de functie-eisen.
• Voldoe je daaraan? Dan hoor je binnen 1 week of we je uitnodigen voor een gesprek.
• Na het eerste gesprek volgt er bij een positieve uitslag een tweede gesprek.
• Is het tweede gesprek positief verlopen gaan we een afspraak inplannen voor een arbeidsvoorwaarden gesprek.
• Bij voorkeur gaan we voor een startdatum van 1 januari.

Verder:

• We geven de voorkeur aan kandidaten die het beste aansluiten bij het profiel. Dat geldt voor kennis, werkervaring én opleidingsniveau. Zet deze gegevens duidelijk in je cv.
• Bij gelijke geschiktheid geven we de interne kandidaten voorrang.
• Het sollicitatieproces kan ook een voorselectietest, assessment of casus bevatten. Daarnaast kunnen we referenties opvragen of een online screening uitvoeren.
• Reageer via de solliciteer-button en voeg je cv en motivatiebrief toe.Sollicitaties zonder deze documenten nemen we niet in behandeling. 
• Bij je eerste sollicitatie maak je eenmalig een account aan. Daarmee volg je de status van je sollicitatie.

Werken met een arbeidsbeperking

Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijk banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren. Denk aan aanpassingen op je werkplek, vervoersvoorzieningen of vergoedingen van het UWV. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar een passend werkpakket. Wil je weten of dit voor jou geldt? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.