Ben jij de drijvende kracht die strategische besluiten van het MT feilloos weet te vertalen naar operationele executie en opvolging?
De directie Digitale Weerbaarheid staat voor een stevige maatschappelijke opgave. Om onze ambities waar te maken en het ‘doe-vermogen’ van ons managementteam (MT) te versterken, zoeken wij een pionierende directiesecretaris. In deze compleet nieuwe functie vorm jij de cruciale schakel tussen de strategische koers van het MT en de daadwerkelijke uitvoering binnen de organisatie.
Je adviseert de directeur en het MT gevraagd en ongevraagd, en zorgt ervoor dat overleggen niet alleen leiden tot besluiten, maar ook tot actie. Je hebt daarbij het mandaat en het overzicht om door de directie heen de juiste collega’s en expertise in stelling te brengen. Je regisseert het besluitvormingsproces aan de voorkant en jaagt de opvolging aan de achterkant proactief aan.
Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en een scherp analytisch vermogen, gecombineerd met een flinke dosis executiekracht. Je weet hoofd- en bijzaken moeiteloos te scheiden, durft MT-leden te spiegelen en beweegt je met overtuiging in een complex krachtenveld. Omdat je een functie invult die nog niet bestond, zijn pioniersgeest, zelfstandigheid en assertiviteit belangrijke voorwaarden. Je werkt hierbij in de programmering nauw samen met de strategisch adviseur(s) van de directie en je stuurt op de samenwerking met de managementondersteuning voor een vlekkeloze logistiek en dossiervorming.
Op deze manier geef je daadkrachtig invulling aan de volgende taken:
- Aanboren van doe-vermogen: Vertalen van MT-besluiten naar concrete acties en opvolging in de operatie.
- Regie en prioritering: Programmeren, bewaken en stroomlijnen van de MT-agenda, gekoppeld aan de RDI-jaarplancyclus en de doelstellingen van de directie.
- Kwaliteitsborging: Coördineren van, en toezien op, de kwaliteit van voorstellen en stukken die het MT bereiken.
- Vooruitkijken: Tijdige signalering en agendering van (uitvoerings)risico’s en sturings- of capaciteitsvraagstukken.
- Adviseren: Ondersteunen van de directeur bij externe politiek-bestuurlijke dossiers en van het MT bij de belangrijkste portefeuilles.
- Verbinden: vertegenwoordigen van directie op RDI-brede onderwerpen, waarbij je de samenwerking zoekt met diverse teams intern en organisaties extern.