Directiesecretaris

Als directiesecretaris adviseer en begeleid je het managementteam van de directie in het realiseren van de maatschappelijke opgave van de directie en in zijn verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van bedrijfsprocessen. Doel is om samen met de managers de samenwerking binnen en tussen directies een impuls te geven en daarmee de kwaliteit (van een groeiende organisatie) te versterken. De directiesecretaris zorgt ervoor dat de directie integraal, goed voorbereid en consistent kan sturen, door regie te voeren op besluitvorming, prioritering en samenhang.

Meer concreet werk je o.a. aan:

• Je zorgt voor een efficiënte organisatie van de administratieve en organisatorische processen binnen de directie. Je bent daarin faciliterend alsook kritisch sparringpartner van het MT.
• Advisering en begeleiding van de directeur en de teammanagers ten aanzien van zaken die de bedrijfsvoering en de inrichting en ontwikkeling van de organisatie in brede zin raken.
• Organisatie en coördinatie van de interne sturingscyclus binnen de directie: opstellen directieplan, periodieke voortgangsrapportages, financiële rapportages.
• Signalering en agendering van risico's voor het behalen van de doelstellingen van de directie. Je daagt tevens het management team uit in de integraliteit.
• Organisatie en coördinatie van thema’s die directie breed opgepakt worden of  overstijgende bedrijfsvoeringvraagstukken (denk aan intern opleidingsprogramma voor je collega's binnen de directie of de organisatie en coördinatie van directie-brede thema-bijeenkomsten).
• Je bereidt vergaderingen voor, je bewaakt gemaakte afspraken en deadlines, je voert acties of zet deze uit.
• Voorbereiding van acties vanuit het MT-overleg en het uitzetten daarvan binnen de organisatie voor opvolging.
• Je bent betrouwbaar aanspreekpunt voor je collega’s en draagt bij aan duidelijke en professionele communicatie van de directie.
• Uitvoering van de liaisonfunctie met de RDI-brede bestuursadvisering en je counterparts bij andere directies, waaronder ook bijvoorbeeld in het proces van de stuurcyclus (P&C cyclus).     

• Je hebt een WO diploma, bijvoorbeeld in een bestuurs- of bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een adviserende functie, bijvoorbeeld op het gebied van bestuursadvisering, organisatieontwikkeling of bedrijfsvoering.
• Je weet te faciliteren en beschikt over een goede pen en bent vaardig met cijfers en informatiesystemen en kunt dit laten zien door recente voorbeelden.

Voor deze functie zijn de volgende competenties van toepassing:

• Pro actief organisatietalent: je kunt werkzaamheden goed plannen , prioriteiten stellen en overzicht houden ook wanneer meerdere taken tegelijk spelen. je signaleert wat er nodig is en neemt uit eigen initiatief passende acties je kunt je makkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden.
• Samenwerkingsgericht en communicatief vaardig: je werkt graag samen met collega’s en ondersteunt de directie. Je communiceert daarbij duidelijk en professioneel zowel mondeling als schriftelijk met collega’s en externe contacten.
• Overzicht en creativiteit: Je bent in staat de samenhang tussen acties te zien en te bewaken. Je bent creatief in het aanbrengen van samenhang maar ook het samenbrengen van collega’s of informatie. 

Je kunt zowel de functie-eisen als de competenties met voorbeelden onderbouwen in het gesprek dat we graag met je aangaan.

De gesprekken vinden plaats op 21 september 2026 in Groningen.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.