Directiesecretariaat
De werkzaamheden van de directiesecretaris worden uitgevoerd binnen het directiesecretariaat van de RvdK. Het directiesecretariaat bestaat uit zeven medewerkers, waaronder twee directiesecretarissen en vijf directiesecretaresses.
Het directiesecretariaat ondersteunt de directie, die bestaat uit de algemeen directeur (AD) en vier directeuren. De directiesecretarissen worden aangestuurd door en werken nauw samen met de AD.
Taken
Vanwege het vertrek van één van de directiesecretarissen zoeken we op korte termijn een nieuwe collega om ons team te versterken.
Als directiesecretaris adviseer je de AD en directeuren op verzoek en proactief over actuele (strategische) onderwerpen. Vanuit deze rol kan je ingezet worden op diverse taken, projecten of programma’s, altijd ten dienste van de advisering en ondersteuning van de AD of de directeuren (als voorbeeld: doorontwikkeling organisatiemodel, programma vitaliteit en inzetbaarheid, medewerkerstevredenheidsonderzoek, inzet op Jaarplancyclus). Je schakelt hierin continue met de stafteams, o.a. concern control, inkoop, beleid, organisatieadvies en communicatie, en met het bredere leidinggevend beraad (directie en management) voor het ophalen van informatie, het delen van kennis en het signaleren van knelpunten.
Als directiesecretaris ondersteun je de directie en het management op verschillende manieren.
Je bent adviseur voor de directie en ondersteunt het proces om tot strategie- en besluitvorming te komen. Ter voorbereiding van het directieteam overleg je met en adviseer je de AD over de agenda en ondersteun en adviseer je collega’s die besluiten voor het directieteam voorbereiden. Je zorgt ervoor dat de directie gestructureerd vergadert en navolgbaar tot besluiten komt. Je draagt hiermee zorg voor effectieve en efficiënte besluitvormingsprocessen.
De werkzaamheden binnen het secretariaat zijn divers, vragen veel afstemming en variëren van strategisch, gericht op de positionering van de RvdK en de voortgang op programma’s en koers, tot tactisch en operationeel. De organisatie is in verandering en dit betekent ook dat het werk als directiesecretaris intensief kan zijn. Een flexibele instelling is daarbij van belang.