Waar draag je aan bij?
Als directiesecretaris ondersteun je het directieteam en middenmanagement van Rijkswaterstaat Oost-Nederland bij strategische besluitvorming. Je zorgt voor goed voorbereide overleggen, houdt overzicht op bestuurlijke trajecten en adviseert de directie over ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Daarbij verbind je mensen, onderwerpen en belangen, zodat het directieteam tijdig de juiste besluiten kan nemen.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je bereidt directieteam en middenmanagement overleggen voor, verzorgt de agendering en bewaakt de voortgang van besluitvorming en acties.
- Je adviseert de directie gevraagd en ongevraagd over bestuurlijke, organisatorische en strategische vraagstukken.
- Je signaleert ontwikkelingen en verbanden tussen dossiers en zet deze om in concrete adviezen en verbetervoorstellen.
- Je coördineert de afhandeling van Kamervragen, kamerbrieven, bestuursnota's en andere bestuurlijke producten.
- Je onderhoudt contacten met directieleden, managers, beleidsmedewerkers en externe partners en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.
Team
Je komt terecht in een compact en betrokken team. Het team bestaat uit zeven communicatieprofessionals, drie strategie-/bestuursadviseurs en een directiesecretaris. De vijf communicatieregisseurs werken nauw samen aan communicatie, pers en media en starten iedere dag met een gezamenlijke dagstart. Daarnaast zijn er vaste momenten voor afstemming, zoals de weekstart op maandag, een wekelijkse update op donderdag en afdelingsoverleggen.We ontmoeten elkaar regelmatig op kantoor, omdat we geloven dat persoonlijk contact bijdraagt aan goede samenwerking, kennisdeling en plezier in het werk. Dankzij de korte lijnen en nauwe samenwerking bouw je snel een sterk netwerk op en ben je al snel betrokken bij de onderwerpen die spelen binnen de organisatie.
Meer weten?
Wil je meer weten voor je solliciteert? Neem gerust contact op met de Peter Bies, afdelingshoofd communicatie en strategie, via 06 15 35 43 38 Je krijgt een goed beeld van de rol, de bestuurlijke context en de actuele opgaven binnen Oost-Nederland.Solliciteren? Leuk!
Voor deze vacature vragen wij je niet om een standaard motivatiebrief. In plaats daarvan vragen wij je onderstaande vragen te beantwoorden. Zo krijgen wij een beter beeld van hoe jij invulling geeft aan de competenties die voor deze functie belangrijk zijn.Beantwoord elke vraag aan de hand van de STAR-methodiek (Situatie, Taak, Actie en Resultaat). Beschrijf hierbij een concrete situatie uit je werk, studie, vrijwilligerswerk of een andere relevante context. Gebruik hierbij max 250 woorden per antwoord.
Motivatievragen
- Waarom spreekt de functie van directiesecretaris bij Rijkswaterstaat jou aan en wat maakt dat jij juist op deze rol wilt solliciteren?
- Plannen en organiseren: Als directiesecretaris houd je overzicht over meerdere trajecten en zorg je voor een goede voorbereiding en opvolging van besluitvorming. Beschrijf een situatie waarin je verschillende werkzaamheden, belangen of deadlines tegelijkertijd moest organiseren. Hoe heb je ervoor gezorgd dat het overzicht behouden bleef en het gewenste resultaat werd bereikt?
- Omgevingsbewustzijn: In deze rol werk je in een omgeving met uiteenlopende belangen, stakeholders en bestuurlijke gevoeligheden. Beschrijf een situatie waarin je rekening moest houden met verschillende belangen of stakeholders om tot een goed resultaat te komen. Hoe heb je gehandeld en wat was de uitkomst?