Directiesecretaris

Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Lees dan onze vacature voor directiesecretaris voor de directeur Meldingen en Verzoeken!

Als adviseur, sparringpartner of proces-coördinator weet je iedere keer de juiste rol aan te nemen waarbij ruimte is om jouw takenpakket af te stemmen op je eigen interesses en kwaliteiten. Het leuke aan de directiesecretaris functie is dat je een heel veelzijdig takenpakket hebt. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan je directeur, signaleert kansen en uitdagingen en neemt ook zelf actie om zaken op te pakken. Als directiesecretaris ben jij de spin in het web, de smeerolie van de organisatie die ervoor zorgt dat onze organisatie haar taak zo goed mogelijk kan uitvoeren. Als geen ander herken jij de (politieke) gevoeligheden, risico’s en kansen en ga je hier op de juiste manier mee om. Bij al jouw beslissingen en acties hou je rekening met de gevolgen voor de organisatie. Je werkt voor één van de directeuren en bent haar of zijn ogen en oren. Vanuit jouw kennis en kunde ga jij proactief aan de slag om jouw directeur zo effectief mogelijk te ondersteunen.

Eén inspecteur-generaal en vijf directeuren – voor Toezicht, Meldingen en Verzoeken (M&V), Analyse, Programmering en Strategie (APS), Informatievoorziening en Opsporing – vormen samen het directieteam van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Hun taak: toezicht houden op eerlijk, gezond en veilig werk en bestaanszekerheid voor iedereen in Nederland. Zij rekenen bij hun werk organisatorisch en inhoudelijk op hun directiesecretarissen en voor de directeur M&V zal jij dat zijn.

Doe je dat allemaal alleen? Deels wel, maar je bent ook onderdeel van het team van directiesecretarissen. Samen houden jullie goed in de gaten wat er inspectiebreed speelt en jullie kunnen op elkaar terugvallen als dat nodig is. Specifiek in deze functie ben je ook achtervang van de klachtencoördinator, die in hetzelfde team zit.

Kortom, als directiesecretaris heb je een verbindende rol in de organisatie en ben je een solide partner voor de directeur Meldingen en Verzoeken, managementteam leden en medewerkers.

[Jouw grootste kracht is dat je zelden of nooit het overzicht verliest. Je hebt er plezier in om te zorgen dat zaken goed geregeld, goed georganiseerd, goed voorbereid en goed vastgelegd worden. Je bent nieuwsgierig en wilt altijd precies weten wat er speelt. Je snapt de politiek-bestuurlijke context van je werk en kunt de juiste keuzes maken en de juiste prioriteiten stellen. Daardoor kun je over uiteenlopende onderwerpen adviseren. Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling en je houdt van samenwerken.

Je hebt in elk geval:

• HBO/ academisch werk- en denkniveau;
• ervaring in een vergelijkbare functie is een pre;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• affiniteit met het werkgebied van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

• De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 10 november. Vervolggesprekken vinden plaats in de week van 17 november. Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats op 24 november.
• Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure
• Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, wordt deze vacature gesloten.

Nederlandse Arbeidsinspectie

De Nederlandse Arbeidsinspectie staat voor eerlijk, gezond en veilig werk en bestaanszekerheid voor iedereen. De Arbeidsinspectie is de toezichthouder op het terrein van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Dat toezicht is gericht op de naleving van de wet- en regelgeving over arbeidsomstandigheden, de arbeidsmarkt, arbeidsverhoudingen en het sociale zekerheidsstelsel. Daarnaast onderzoekt ze de werking van het stelsel van sociale zekerheid en signaleert ontwikkelingen en risico’s op de beleidsterreinen van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Tot slot behoort het opsporen van bijvoorbeeld arbeidsuitbuiting, mensensmokkel en grootschalige fraude op het gebied van de sociale zekerheid ook tot de taken van de Arbeidsinspectie. De Opsporingsdienst van de Nederlandse Arbeidsinspectie wordt aangestuurd door het Openbaar Ministerie. Ook werkt de Nederlandse Arbeidsinspectie op het gebied van pgb- en declaratiefraude als Opsporingsdienst voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.