Je bent voor het MT van de directie een spin in het web, vormt samen met de directeur een tandem en werkt nauw samen met de beleidsondersteuner ten behoeve van het parlementaire proces. Als directiesecretaris ben je deel van het MT DRC, je participeert actief in vergaderingen, zorgt voor een goede agenda en voorbereiding en verslaglegging. Ook ben je en een belangrijke schakel tussen het MT DRC en de directie. Je weet wat er binnen de afdelingen en directieoverstijgend speelt. Je zorgt ervoor dat de processen binnen de directie zo optimaal mogelijk verlopen, neemt daartoe initiatieven en implementeert voorstellen. Je hebt een hands-on mentaliteit en je schept er plezier in om overzicht en structuur te creëren.
In voorkomende gevallen voer je zelf de pen voor stukken, waarbij je input verzamelt vanuit de directie en die verwerkt. Je hebt de verantwoordelijkheid voor de coördinatie en tijdige uitvoering van de planning- en controlrapportages en producten van DRC, waardoor je goed inzicht krijgt en hebt in de begrotingscyclus en P&C-cyclus J&V-breed. Ook word je gevraagd strategische thema’s die leven binnen de directie voor te dragen voor bespreking in MT.
Voorts kun je in belangrijke mate zelf nadere invulling geven aan je rol en initiatieven worden zeer gewaardeerd. Last but not least weet je jouw verbindende kwaliteiten in de directie in te zetten en waar nodig te combineren met overtuigingskracht.