Breng jij graag structuur aan in complexe informatiestromen? Wil jij als adviseur Digitale Informatievoorziening bijdragen aan betrouwbaar informatiebeheer binnen de zorgsector? Dan is deze functie bij het CIBG iets voor jou!
Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Elke dag zetten wij ons in voor betrouwbare zorginformatie, zodat iedereen weet wie wie is, wie welke bevoegdheden heeft en wie welke zorg mag bieden. We verwerken allerlei soorten informatie: van (digitale) documenten en ongestructureerde bestanden zoals pdf’s en e-mails tot gestructureerde data zoals Exceltabellen en datasets.
Wat ga je doen?
In de functie van Adviseur Digitale Informatievoorziening geef je advies op het gebied van informatiemanagement, informatiehuishouding (archivering), standaardisatie, rijksbrede richtlijnen, normen en wettelijke kaders. Je helpt bij het ontwikkelen van beleid en de toepassing van kaders op tactisch en operationeel niveau.
Vanuit je rol als adviseur draag je bij aan het duurzaam toegankelijk maken van informatie en data binnen projecten en programma’s. Je adviseert projectteams over wettelijke kaders en richtlijnen op basis van beschikbare beheerinstrumenten. Daarnaast houd je toezicht op de naleving van deze kaders tijdens de uitvoering van projecten. Zo help je teams om compliant producten en diensten op te leveren.
Als Adviseur Digitale Informatievoorziening werk je nauw samen met specialisten op het gebied van architectuur, privacy, informatiebeveiliging en datamanagement. Samen adviseren jullie het management over verantwoord informatie- en datagebruik. Ook onderhoud je intensief contact met applicatiebeheerders en andere adviseurs op het gebied van informatie en data om te zorgen dat documenten en data beschikbaar en vindbaar zijn binnen onze systemen.
Een greep uit jouw taken:
- Je adviseert over de inrichting van digitale informatievoorziening, maakt daarover afspraken en legt deze vast, op basis van geldende richtlijnen, standaarden en kaders.
- Je geef advies over beheerinstrumenten zoals de generieke selectielijst, het metadataschema en het informatiebeheerplan. Je hebt een regierol in het actueel houden van het informatiebeheerplan en metadataschema.
- Je beheert instrumenten zoals het metadataschema en informatiebeheerplan.
- Je ondersteunt bij de implementatie, inrichting en het beheer van digitale informatievoorziening; de huidige focus ligt op het inrichten van een Records Management Applicatie (RMA).
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over informatiebeheer.
- Je vertaalt de behoeften van afdelingen naar concrete oplossingen en diensten op het gebied van informatiehuishouding.
- Je ontwikkelt en onderhoudt gebruikershandleidingen, trainingsmateriaal en werkinstructies, zodat collega’s goed uit de voeten kunnen met de systemen.
- Je levert een actieve bijdrage aan het programma Open op Orde.
Wat maakt deze functie bijzonder?
Je maakt deel uit van het team Informatiehuishouding binnen de CIO-afdeling. Samen zetten jullie digitale informatievoorziening stevig op de kaart en lever je een bijdrage aan de digitale transformatie van informatiebeheer binnen de organisatie. De focus van het team ligt op het verbeteren en bewaken van de duurzame toegankelijkheid én de kwaliteit van informatie en data — en jij speelt daar een belangrijke rol in.
Jouw werk heeft direct effect op de kwaliteit van informatie die wordt gebruikt voor onze producten en diensten — en dus op de dienstverlening aan burgers en de zorgsector.