Word jij onze expert in documentenbeheer?
Ben jij dé specialist die orde schept in informatiestromen en processen slimmer maakt? Vind je het heerlijk om zelfstandig te werken, beleid te ontwikkelen én praktisch aan de slag te gaan? En wil je dat doen bij een organisatie die maatschappelijke impact heeft én uitstekende arbeidsvoorwaarden biedt? Dan hebben wij een unieke kans voor jou!
Situatie/context
De taken van het informatiebeheer zijn grotendeels belegd bij de afdeling Bedrijfsvoering van het College. Een medewerker compliance houdt zich bezig met AVG- en Woo-vraagstukken, en het team ICT is verantwoordelijk voor de ICT-informatiestructuur. Aanvullend zoekt het College een documentalist die werkzaam is op het gebied van documentenbeheer, ons adviseert over de naleving van de Archiefwet en daarnaast een actieve bijdrage levert aan AVG‑ en Woo‑vraagstukken. Voor de komende periode ligt het accent op het optimaliseren van het documentenbeheer en de werkprocessen en het ontwikkelen van een compleet en samenhangend beleid over het bewaren, beheren en beschikbaar stellen van informatie.
Wat ga je doen?
Als documentalist ben jij de spil in ons informatiebeheer. Je:
- ontwikkelt en implementeert beleid rond de Archiefwet, bewaartermijnen en digitale archivering.
- optimaliseert werkprocessen en zorgt dat collega’s altijd kunnen vertrouwen op juiste en tijdige informatie.
- beheert fysieke én digitale documenten, zorgt voor correcte dossiervorming en bewaakt kwaliteit.
- coördineert en bewaakt het proces en verzorgt samen met de compliancemedewerker de afhandeling van binnenkomende AVG‑ en Woo‑klachten.
- adviseert collega’s over duurzaam informatiebeheer en begeleidt de overgang naar volledig digitaal werken.
Kortom: jij maakt onze informatiehuishouding slimmer, efficiënter en toekomstbestendig.
Wat maakt deze positie bijzonder?
- Jouw eigen domein: Jij bent dé expert en bouwt daarmee je eigen "expertisedomein" op.
- Flexibiliteit: Parttime werken is mogelijk.
- Direct resultaat: Je ziet snel effect van jouw werk.
- Ruimte voor ideeën: Jij bepaalt hoe we onze informatiehuishouding toekomstbestendig maken.