Documentonderzoeker

Je bent als Documentonderzoeker verantwoordelijk voor het onderzoek van documenten. In het bijzonder brondocumenten. Je bent in staat zelfstandig de echtheid, opmaak/afgifte en inhoud van documenten te onderzoeken en daarover te rapporteren.

Liselotte:

“Het werk als documentonderzoeker is iedere dag anders. Ik leer iedere dag weer bij. Ook van elkaar. We werken onderling prettig samen. Iedereen pakt zijn verantwoordelijkheid en zo lukt het ondanks het hoge werkaanbod telkens weer om ons werk bij te houden.”

De eerste zes maanden word je bij Bureau Documenten in een intern opleidingsprogramma tot een hoog niveau opgeleid om documenten te onderzoeken. Tijdens deze opleiding combineer je leren en werken, met als eindresultaat dat jij zelfstandig documentonderzoek kunt uitvoeren. Het opleidingsprogramma start maandag 7 september 2026. Tijdens de eerste acht weken van de opleiding volg je veel trainingen en werk je aan jouw kennisopbouw. Deze weken vragen we je zoveel mogelijk beschikbaar te zijn om de trainingen en opleiding te volgen.

Je adviseert waar nodig over vervolgonderzoek. Je werkt in teamverband. Je verzamelt, analyseert, veredelt en verdeelt informatie ten behoeve van het documentonderzoek, profielen en het up-to-date houden van systemen zoals DISCS en VisualDOC.

Je verzorgt het contact met onze klanten en onze DISCS-afnemers. Je bent in staat presentaties te verzorgen. Je neemt deel aan projecten. Je bent goed in samenwerken en daarbij in staat het bureau goed te vertegenwoordigen.

Je ontwikkelt en verzorgt opleidingen en presentaties op jouw vakgebied in binnen- en buitenland. Je volgt actief opleidingen en ontwikkelingen die van belang zijn voor je werk. Je kunt minder ervaren collega’s begeleiden en coachen.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Zelfstandig documentonderzoeken afhandelen.
• Ontwikkelen en verzorgen van opleidingen.
• Begeleiden en coachen van nieuwe collega’s.
• Meewerken aan de ontwikkeling van DISCS en VisualDoc.

De werkzaamheden worden uitgevoerd op de locaties Zwolle en Ter Apel. Inzetbaarheid op beide locaties is een voorwaarde voor deze functie. Hybride werken is zeer beperkt mogelijk.

Je bent klantgericht en flexibel, initiatiefrijk en resultaatgericht. Je werkt proactief, accuraat en bent in staat gedurende langere tijd nauwkeurig zelfstandig te werken. Je bent analytisch ingesteld en in staat om fouten te ontdekken, oorzaken te traceren en verbetervoorstellen aan te leveren. Je kunt plannen, organiseren en coördineren.

Je kunt goed omgaan met geautomatiseerde systemen. Je kunt goed samenwerken, presenteren en je bent communicatief vaardig in het Nederlands en Engels. Je kunt op je eigen gedrag reflecteren en jezelf ontwikkelen. Je kunt professioneel optreden in externe werk- en overlegsituaties.

• Je hebt ervaring op het gebied van documentenonderzoek.
• Je hebt een HBO werk- en denkniveau met ervaring in een relevant werkveld.
• Je hebt vaktechnische opleidingen gevolgd.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je bent flexibel inzetbaar en enthousiast over werken in Europa.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt kennis van (innovatieve) productietechnieken van documenten.
• Je hebt ervaring met fotoapparatuur en met fotobewerkingssoftware.
• Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.
• Wanneer je in het bezit bent van DOC 2, DOC 3 en/of een grafische achtergrond is ook een pre.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit
• Initiatief
• Resultaatgerichtheid
• Accuraat werken
• Analyseren
• Plannen en organiseren

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen meerdere vacatures voor de functie van Documentonderzoeker (FGR: Medewerker Advisering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden (1 jaar) met zicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

De sollicitatiegesprekken voor deze vacature worden doorlopend gevoerd. Bij geschikte kandidaten zullen we de vacature eerder sluiten, wacht daarom niet tot het laatste moment met het indienen van je sollicitatie.’

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Zwolle aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.