Ervaren managementassistent, team Familie- en Jeugdrecht

De rechtbank Overijssel (locatie Almelo en Zwolle) zoekt een ervaren managementassistent voor het team Familie- en Jeugdrecht, voor 32-36 uur.
Is jouw dag geslaagd als je jouw collega’s hebt kunnen helpen om hun werk goed te doen? Ben jij de initiatiefrijke en hulpvaardige collega die enthousiast wordt van organiseren en praktisch regelen? Als managementassistent ben jij de belangrijkste schakel in de ondersteuning van het Managementteam (MT). Het werk is gevarieerd, geen dag is hetzelfde. Zoek jij een veelzijdige functie, solliciteer dan naar de functie van managementassistent team Familie- en Jeugdrecht bij de rechtbank Overijssel.

Wat ga je doen?
Als managementassistent breng jij orde in het werk en zorg je ervoor dat het MT haar werk goed kan doen. Je vervult diverse taken, waaronder:

• Het plannen en voorbereiden van allerlei bijeenkomsten, overleggen en gesprekken.
• Het beheren van de agenda’s.
• Het verzorgen van correspondentie, verslagleggingen en registraties in systemen.
• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Je hebt te maken met diverse medewerkers binnen onze rechtbank. Ook heb je verschillende contacten binnen de Rechtspraak en buiten de rechtbank.

Wie we zoeken
Het team bestaat naast jou uit twee andere managementassistenten, die over de locaties verspreid werken. Vanwege de vele contacten die je zult hebben binnen en buiten de organisatie zoeken we iemand die toegankelijk is. Jouw kwaliteiten en ervaring bestaan uit:

• MBO niveau diploma en een volbrachte managementassistent-opleiding.
• Een aantal jaren relevante werkervaring.
• Ervaring met MS Office.

Wij verwachten van jou dat je snel volledig inzetbaar bent. Je hebt plezier in de verschillende taken en schakelt snel. Je handelt proactief en bent behulpzaam. Je vindt het leuk om in een klein team te werken en samen het werk gedaan te krijgen. Je houdt van plannen en organiseren, werkt zorgvuldig en bent stressbestendig. Integriteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Je vindt het leuk om op de verschillende locaties te werken.

Wat we je bieden
Wij bieden een collegiale werkomgeving met bevlogen en betrokken collega’s. Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk:

• Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst in verband met vervanging wegens ziekte; de overeenkomst is in eerste instantie voor een halfjaar met de mogelijkheid van verlenging.
• Afhankelijk van kennis en ervaring word je geplaatst in schaal 6. Het bij deze schalen behorende salaris bedraagt minimaal € 2.866,04 en maximaal € 3.564,01 bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• Verlof van 144 + 64 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit 16,5% van je jaarsalaris (8% vakantiegeld en 8,5% eindejaarsuitkering) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen. Denk aan een bijdrage voor je fitness abonnement, een (elektrische) fiets of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken;
• Pensioenopbouw volgens het ABP.