Ben jij een ervaren facilitair professional die graag het verschil maakt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Houd jij overzicht, weet je mensen te verbinden en krijg je energie van een soepel draaiende operatie? Dan is de functie van Facilitair Coördinator op het Herman Gortercomplex in Utrecht wat je zoekt.
Als Facilitair Coördinator ben jij de spil van de dagelijkse facilitaire dienstverlening. Je bent zichtbaar op de werkvloer, stuurt collega's aan, schakelt met leveranciers en bent het aanspreekpunt voor gebruikers. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat honderden gebruikers iedere dag kunnen vertrouwen op een veilige, gastvrije en professionele werkomgeving.
Je komt terecht op één van de dynamische DJI Rijkskantoren. Op het Herman Gortercomplex werken meerdere Rijksorganisaties, bevindt zich een vergadercentrum met 24 vergaderzalen en wordt de locatie komend jaar fors uitgebreid. Dat vraagt om een coördinator die overzicht houdt, vooruitdenkt en graag samenwerkt met uiteenlopende interne en externe partners.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag begeleid je onderhoudswerkzaamheden, stem je af met het Rijksvastgoedbedrijf en leveranciers, de volgende dag los je een operationeel vraagstuk op of zorg je ervoor dat een belangrijke bijeenkomst probleemloos verloopt. Juist die afwisseling maakt deze functie bijzonder.
Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de facilitaire dienstverlening. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden veilig, efficiënt en volgens afspraak worden uitgevoerd en bent de verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers, collega's en de Facilitair Manager.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Coördineren van de dagelijkse facilitaire dienstverlening;
- Aansturen, begeleiden en coachen van het facilitaire team;
- Bewaken van kwaliteit, veiligheid, gastvrijheid en continuïteit;
- Coördineren van werkzaamheden van leveranciers en contractpartners;
- Signaleren van knelpunten en vertalen naar praktische oplossingen;
- Samenwerken met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf, Rijksbeveiliging, aannemers en andere ketenpartners;
- Bijdragen aan verbouwings-, onderhouds- en verbeterprojecten.