Facilitair Coördinator Zuid/West

Als Facilitair Coördinator bij de NVWA draag je bij aan de dagelijkse organisatie van de facilitaire processen, wat cruciaal is voor de veiligheid en effectiviteit van onze werkplekken. Jij zorgt voor de coördinatie van de facilitaire dienstverlening op onze locaties in Zwijndrecht en Utrecht, waarbij je samenwerkt met diverse interne en externe partners. Jouw werk heeft directe impact op het welzijn van collega’s en ondersteunt de missie van de NVWA op het gebied van product- en voedselveiligheid, natuur- en dierwelzijn, en dierengezondheid.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de facilitaire ondersteuning en zorg je ervoor dat facilitaire processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met je team, andere afdelingen en externe partijen om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je bezig met het coördineren van projecten, het adviseren van gebruikers over de dienstverlening en het onderhouden van contacten met andere partijen.

Je speelt een belangrijke rol in het verbeteren van de facilitaire processen en draagt bij aan de operationele effectiviteit van de NVWA. In Zwijndrecht werk je in een bijzondere omgeving, waar de facilitaire processen afwijken door de aanwezigheid van een laboratorium en samenwerking met de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Kerntaken:

• Aansturing van facilitaire ondersteuners en het bewaken van facilitaire processen op de kantoren in zuidwest Nederland.
• Adviseren van gebruikers over facilitaire dienstverlening en gevolgen voor het werkproces.
• Coördineren van storingen, aanpassingen en verbouwingen op de locaties Zwijndrecht en Utrecht.
• Samenwerken met collega’s en externe partijen om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.
• Deelname aan overleggen over de kwaliteit en kwantiteit van de facilitaire dienstverlening.

Waarom dit werk impact heeft:
Door jouw werk zorg je ervoor dat de faciliteiten van de NVWA optimaal functioneren, wat cruciaal is voor de effectiviteit van de organisatie. Jij draagt bij aan een veilige, efficiënte werkomgeving waarin collega’s hun belangrijke werk kunnen uitvoeren voor de veiligheid van voedsel, natuur en dieren in Nederland.

Zet je idealen om in daden – solliciteer nu en maak het verschil!

Voor deze functie is het essentieel dat je een gestructureerde en oplossingsgerichte aanpak hebt. Je weet met gemak prioriteiten te stellen en houdt altijd overzicht, zelfs wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen. Je hebt een hands-on mentaliteit en weet snel te schakelen tussen verschillende taken en locaties. Jouw vermogen om goed te communiceren maakt je een verbindende factor in een team en met externe partijen. Je bent van nature proactief en durft verantwoordelijkheid te nemen voor het proces, zowel in dagelijkse werkzaamheden als bij het begeleiden van facilitaire projecten. Je bent in staat om anderen te motiveren en te begeleiden, wat maakt dat je de aansturing van facilitaire ondersteuners met vertrouwen kunt doen. Jouw empathie en klantgerichte houding stellen je in staat om de wensen van de interne klant goed in kaart te brengen en daarop in te spelen. Je hebt een duidelijke focus op samenwerking en denkt actief mee in het verbeteren van processen.

Daarnaast zien we graag het volgende:

• Je hebt een mbo-diploma, bij voorkeur in de richting van facilitaire dienstverlening, bedrijfskunde of vergelijkbare studierichting.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol binnen de facilitaire dienstverlening.
• Je hebt ervaring met het coördineren van facilitaire processen en het aansteken van verbeterprojecten.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt ervaring met het onderhouden van relaties met zowel interne als externe stakeholders.
• Je hebt ervaring met projectmanagement, bij voorkeur in een facilitaire of vergelijkbare omgeving.
• Het is een pre als je kennis hebt van de specifieke facilitaire processen in een complexe werkomgeving, zoals laboratoria of gedeelde werkruimtes.

Competenties:

• oordeelsvorming
• samenwerken
• plannen en organiseren
• initiatief

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.