Facilitair medewerker

Als Facilitair medewerker creëer je een prettige en veilige werkomgeving voor iedere medewerker binnen ZonMw. Of het nu gaat om het oplossen van storingen, het logistiek organiseren van evenementen of het onderhouden van contacten met leveranciers. Het betreft een heel diverse functie, waar geen een dag hetzelfde zal zijn.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• beheren en representatief houden van ruimtes, meubilair en voorzieningen
• registreren en afhandelen van meldingen, storingen en overige facilitaire vragen
• ombouwen van vergaderzalen en klaarzetten van AV-middelen
• ondersteunen bij het organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten
• proactief signaleren van knelpunten in het gebouw en het uitvoeren van controlerondes, zoals het controleren van deuren, sanitaire voorzieningen, pantry’s en koelkasten
• beheren van meubilair en dienstfietsen
• onderhouden van contacten met leveranciers en dienstverleners, zoals schoonmaak, catering, onderhoud, kunstcommissie en de verhuurder
• aansturen van de externe assistent huismeester
• bestellen en beheren van kantoor- en facilitaire voorraden, zoals batterijen en schoonmaakmiddelen
• uitvoeren van klein technisch onderhoud, zoals het vervangen van lampen, bijvullen van dispensers en verhelpen van eenvoudige storingen
• zorgen voor schoonmaak en orde in centrale ruimtes, pantry’s en koelkasten
• waar nodig externe partijen inschakelen verwerken van logistieke taken, zoals de afvoer van oud papier en defect materiaal
• coördineren van interne verhuizingen

In deze functie zal je nauw samenwerken met de Adviseur Bedrijfsvoering, de collega’s van de receptie en de externe assistent huismeester. Ook is er een extern schoonmaakbedrijf dat dagelijks het pand komt schoonmaken.

Een collega met een zelfstandige en dienstverlenende werkhouding. Iemand die proactief en representatief is, en er energie van krijgt om zaken voor elkaar te krijgen én de handen uit de mouwen te steken. Tegelijkertijd ben je sterk in het maken van je eigen planningen en werk je georganiseerd en accuraat.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• mbo+ werk- en denkniveau
• vanaf 3 jaar recent werkervaring in een soortgelijke zelfstandige functie
• vaardig met MS Office en andere datasystemen
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands

Deze competenties passen bij je:

• sterk in plannen en organiseren
• creatief in het bedenken van oplossingen
• klantgericht en flexibel

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 4 januari 2026. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 12 januari 2026. Heb je nog vragen? Neem dan even contact op met Kitty Heij, Adviseur Bedrijfsvoering, tel.nr (070-3495173). Dit kan tot en met vrijdag 19 december 2025.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.