We werken met zijn allen aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Als controller bij de directie Jeugd maak jij op financieel-economisch gebied het verschil. Want jouw werk zorgt ervoor dat de kwaliteit van de gezondheidszorg in Nederland steeds beter wordt en dat we het geld op de juiste manier besteden. Ons werk raakt iedereen in Nederland. Wil je weten hoe je het verschil maakt? Lees verder.
Wat ga je doen als financial controller bij directie Jeugd?
“Als financieel medewerker lever ik een bijdrage aan het efficiënt en effectief verlopen van het financiële reilen en zeilen van de directie Jeugd. Hierbij staan transparantie, controleerbaarheid en het zorgvuldig omgaan met publieke middelen centraal en kan ik maatschappelijk impact maken. Ook krijg ik de ruimte om mezelf als professional te blijven ontwikkelen. Wat het werk extra leuk maakt, is de fijne werksfeer en het samenwerken met betrokken en enthousiaste collega’s’’ Asmae
Jij bent verantwoordelijk voor het voeren van een betrouwbare en transparante administratie binnen onze directie. Dit betekent dat je financiële stromen controleert, zoals inkoop, subsidies en bijdragen, en het naleven van de bijbehorende regelgeving. Daarnaast ondersteun je beleidsmedewerkers bij de financiële processen en zorg je voor een correcte administratieve vastlegging ter verantwoording. De nadruk ligt op tijdige en nauwkeurige verwerking van financiële gegevens.
Je houdt je bezig met:
Bestedingsplan
Je ondersteunt bij het opstellen en bijhouden van het bestedingsplan op basis van informatie van de beleidsmedewerkers en adviseur financiën en control. Je voert administratieve taken uit die hierbij horen, zoals het bijhouden van de inkoopmonitor. Ook houd je in de gaten hoeveel geld er wordt uitgegeven, zie jij hierin een afwijking dan geef je dat meteen aan.
Financieel beheer
Je zorgt voor een correcte administratie volgens de afgesproken procedures. Daarbij pas je de regels voor administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) toe binnen verschillende werkprocessen. Je beheert verplichtingen en legt deze op tijd vast in de administratie, zodat alle dossiers up-to-date zijn. Als je merkt dat er iets niet goed gaat in de administratie, rapporteer je dat en doe je voorstellen om het te verbeteren. Ook help je bij het beantwoorden van financiële vragen, bijvoorbeeld van de Auditdienst Rijk of de directie Financieel Economische Zaken. Daarnaast ben je een van de contactpersonen voor subsidies en bijdragen. Dit gaat om administratieve handelingen die door de uitvoerende partijen (o.a. DUS-i) in opdracht van en namens de directie worden verricht.
Ondersteuning bij inkoop
Voor inkoop, inclusief offerteaanvragen, controle van behoeftestellingen en opstellen van orders ben jij één van de contactpersonen. Je houdt je ook bezig met beheer en controle van inkoopfacturen, inclusief het controleren van prestatieverklaringen.
Kennis en ontwikkeling
Up-to-date houden van kennis met betrekking tot relevante wet- en regelgeving, financiële processen en best practices. We leiden je hier ook in op en afhankelijk van je ontwikkelpunten en wensen is er ook de mogelijkheid voor het volgen van opleidingen/cursussen. Je vindt het ook leuk om jouw kennis te delen en helpt op die manier weer aan de verdere ontwikkeling van de financiële functie binnen de directie.
Met jou bestaat het team uit 4 collega's waarbij we elkaar helpen waar nodig. Dit betekent dat je naast jouw eigen onderwerpen ook flexibel bent om ook andere vraagstukken op te pakken wanneer hierom wordt gevraagd.