Financieel administrateur

Elke dag vertrouwen overheden en reizigers op goede mobiliteitsdata. Als financieel administrateur bij het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) zorg jij dat de administratie klopt tot in detail. Zo help je mee aan een organisatie die Nederland in beweging houdt. Klaar om het hart van onze administratie sterker te maken? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Als financieel administrateur speel je een belangrijke rol in het beheren en bewaken van de financiële administratie van NDW. Jij zorgt ervoor dat alle financiële gegevens juist worden vastgelegd, zodat de financiële administratie betrouwbaar en actueel is. Je werkt nauw samen met collega’s binnen NDW en met administrateurs van opdrachtgevers en opdrachtnemers. Samen zorgen jullie dat de financiële gegevens kloppen met de officiële registraties van Rijkswaterstaat. Jouw rapportages en overzichten worden gebruikt om goede beslissingen te nemen. Zo werk je dagelijks aan een stabiele, overzichtelijke en transparante administratie waar NDW op kan vertrouwen.

Jouw werkzaamheden

• Je verwerkt financiële gegevens in SAP, Budgy, Azure DevOps en Excel.
• Je controleert of alle gegevens aansluiten bij de registraties van Rijkswaterstaat.
• Je maakt financiële overzichten en rapportages voor managers en controllers.
• Je ondersteunt de inkoopadministratie, onder meer met ATB’s, LIP’s en ATI’s.
• Je helpt bij de personeelsadministratie vanuit financieel oogpunt.
• Je denkt mee over betere werkprocessen en administratieve workflows.

Jouw team
Je werkt samen met collega-administrateurs, inkopers, financials en business controllers. Het team is betrokken, precies en altijd bereid elkaar te helpen. Je kunt rekenen op collega’s die samenwerken belangrijk vinden en die zorgen voor een open en fijne werksfeer.

Meer weten?
Bekijk dan onze website. Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je bellen of appen met Remco de Nooijer, afdelingshoofd, via 06 15 57 85 99. Hij staat je graag te woord.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met financiële administratie en/of inkoop, bij voorkeur binnen de overheid.
• Je hebt aantoonbare ervaring met SAP.
• Je werkt graag dienstverlenend en nauwkeurig.
• Je ervaring in het mobiliteits- of ICT‑domein is een pre.

Aan competenties breng je mee:

• Proactief werken: je ziet wat nodig is, komt zelf in actie en signaleert op tijd wat er gedaan moet worden.
• Samenwerken: je zoekt actief contact met collega’s en externe partners en schakelt makkelijk met opdrachtgevers en opdrachtnemers.
• Accuraat werken: je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook bij veel informatie werk je precies en foutloos.

Mis je één of enkele punten, maar herken je jezelf in de kern van deze rol? We horen graag jouw verhaal.

• Je standplaats is Utrecht.
• We stimuleren hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat.
• Sollicitatiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.