Financieel Administratief Medewerker Inbeslaggenomen Goederen en Dieren

Het is belangrijk dat dieren een goed bestaan kunnen hebben en dat onze natuur wordt beschermd. Daarom zijn er in Nederland o.a. regels voor het houden, vervoeren en invoeren van dieren, planten en goederen. Wanneer deze regels worden overtreden, kunnen de dieren en goederen in beslag worden genomen. In deze functie beoordeel je zelfstandig de financiële onderdelen van een zaak en zorg je dat dit overeenkomt met de inhoudelijke delen van een zaak. Je controleert de aangeleverde gegevens op juistheid en volledigheid. Je verwerkt de documenten en informatie tijdig in de verschillende systemen waarmee wordt gewerkt en je beheert een centrale mailbox. Je beantwoordt vragen van collega's en externe relaties en onderneemt actie als de aangeleverde informatie niet correct of volledig is. Je draagt zorg dat de financiële informatie aansluit en overeenkomt met de inhoudelijke informatie en je stelt de juiste vragen als dat niet het geval is. Je ondersteunt de coördinator en manager bij het maken van (jaar)rapportages en ad hoc overzichten en doet verbetervoorstellen om efficiënter te kunnen werken. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan het teamresultaat.

In deze functie werk je aan de uitvoering van het Besluit In Beslaggenomen Voorwerpen (o.a. dieren, planten en goederen). Onder meer vanwege dierenverwaarlozing, dierenmishandeling, overtredingen op de CITES-wetgeving (Overeenkomst inzake de internationale handel in bedreigde in het wild levende dier- en plantensoorten) en andere overtredingen van de Wet Dieren en de Wet natuurbescherming. Zo wordt er jaarlijks een groot aantal dieren, planten en goederen bij de eigenaar of verzorger weggehaald. Dit gebeurt op basis van het straf- en of bestuursrecht. De gebeurtenissen in de maatschappij zijn onvoorspelbaar en dit vraagt flexibiliteit en bereidheid om binnen het werkterrein van de afdeling ad hoc taken uit te voeren als dit noodzakelijk is. Ook werken we intensief samen met andere teams binnen de afdeling. Dit betekent dat je in de toekomst in bepaalde situaties als back up functioneert voor een collega bij een ander team binnen de afdeling.

De volgende competenties zijn nodig om de functie goed uit te kunnen voeren:

Je bent digitaal vaardig met verschillende standaard software pakketten en je kunt makkelijk schakelen tussen werkzaamheden en systemen. Hierdoor voel je je als een vis in het water.

Je communiceert open en helder, zowel mondeling als schriftelijk. Hierbij sla je de juiste toon aan en houd je rekening met en heb je begrip voor de belangen van de andere partij. In dit werk heb je veel telefonisch contact met verschillende partijen (bijvoorbeeld de handhaver, de transporteur, de opslaghouder).

Je werkt zorgvuldig en met oog voor detail, want het beoordelen van de zaken vraagt om nauwkeurigheid. Ook heb je vaak meerdere dossiers tegelijk lopen, dus jij weet hoe je moet plannen en houdt het hoofd koel. Jij verliest niet snel het overzicht

Samenwerken: Jij kan goed samenwerken. Dit betekent dat je open staat voor een andere mening, ideeën aandraagt ter verbetering van bestaande werkwijze en bereid bent om collega's te helpen of zelf hulp te vragen.

Verder beschik je over het volgende:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding of vergelijkbaar.
• Aantoonbaar hbo werk-/denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met financiële componenten, zowel binnen als buiten de overheid.
• Je hebt 3 jaar ervaring met processen van in beslag- en in bewaringname van RVO.

Hybride werken

Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie wordt je twee dagen per week op de vestiging in Den Haag verwacht om jouw werkzaamheden - samen met collega's - te verrichten. Donderdag is de vaste kantoordag voor het hele team, de andere dag stem je onderling af.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Dienstverband

• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd)

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Detachering is geen mogelijkheid

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.