Dit ga je doen

Dankzij jou en je collega’s kan DUO elke maand ruim drie en half miljard euro aan bekostiging uitbetalen aan zo’n 2.000 onderwijsinstellingen. Een grote verantwoordelijkheid waaraan een keten van interne afdelingen en financiële processen voorafgaat. Het mooie is dat je als financieel adviseur in Den Haag procesverbeteringen binnen je afdeling én DUO voorstelt. Sterker nog: initiatieven hiervoor staan bovenaan de agenda van jouw ambitieuze team.

Dit ga je doen
Met je team ben je verantwoordelijk voor het betalingsverkeer richting onderwijsinstellingen. Bij nieuwe of gewijzigde wet- en regelgeving schakelen collega’s van andere afdelingen jouw hulp in en adviseer je over de uitvoerbaarheid en impact. Deze collega’s gaan na of instellingen recht hebben op financiering. Jij beoordeelt hun beslissingen en monitort de financiële administratie. Met als doel: elke maand een tijdige betaling zodat scholen onder andere de lerarensalarissen en lesmaterialen kunnen betalen. Ook draag je bij aan de financiële verantwoording voor het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW): de opdrachtgever van DUO.

Met goede planningen en een heldere structuur is het prettig werken in jouw team. Je vaste werkzaamheden voor de bekostigingsronde wissel je af met uitdagende verbetertrajecten. Op dit moment werken we bijvoorbeeld aan het inrichten van een workflow voor het betaalproces en finetunen we de interne procesafspraken.

In jouw functie bouw je snel een groot netwerk op. Zo heb je contact met externe partijen zoals de directie Financieel-Economische Zaken en verschillende beleidsdirecties binnen het ministerie van OCW. Daarnaast werk je natuurlijk veel samen met je collega’s binnen DUO en je team. En zeg nu zelf: hoe mooi is het dat we zo’n enorme uitbetaling elke maand opnieuw laten slagen?

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Dit vragen wij

Jij krijgt energie van samenwerken en draagt graag bij aan de positieve sfeer in ons team. Je kunt mensen uit verschillende vakgebieden verbinden en kunt hun het belang van jouw werk overbrengen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent zorgvuldig. Tegelijkertijd gaat zelfstandig werken je goed af en neem je jouw verantwoordelijkheid. Daarbij houd je oog voor de belangen van onze klanten: de onderwijsinstellingen. Verder heb je:

• Een hbo-diploma of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Financiële of boekhoudkundige ervaring.
• Kennis van SAP en Excel.
• Het is een pré als je ervaring hebt met verbetertrajecten waarin je zelf voorstellen hebt gedaan die gezorgd hebben voor een beter resultaat.

Hier kom je te werken

Meer over de afdeling DUO/DFS-BV

Je gaat aan de slag bij de afdeling Programmagelden. Hier ben je samen met twintig collega’s onder meer verantwoordelijk voor het betalingsverkeer van DUO. Denk aan het inrichten, beheren en analyseren van de financiële geldstromen. Dat doen jullie vanuit drie teams: een in Den Haag en twee in Groningen. Met drie enthousiaste collega’s vorm je het team in Den Haag.

Ons team is een mix van collega’s met expertise in financiën en procesverbetering. We bundelen onze krachten om onze dienstverlening voortdurend te verbeteren en volgen regelmatig trainingen om onze kennis up-to-date te houden. Elke ochtend stemmen we af wat er speelt en een dag per week ontmoeten we elkaar op kantoor om te brainstormen. Naast kennisdeling, aandacht voor persoonlijke groei en verdere expertiseopbouw maken we graag tijd vrij voor informele activiteiten zoals een escape room en koffiemomentjes.

Over Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Bijzonderheden

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet.
Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure
Je kunt hybride werken: vanuit huis of op ons kantoor in Den Haag. Iedere dinsdag werk je samen met je team op kantoor.
Heb je nog vragen? Neem voor meer informatie over de functie contact op met Richard ter Maten, manager Programmagelden, via 06 – 21 17 91 20 of Joeri van Twist, financieel adviseur en coördinator van het team in Den Haag, via 06 – 25 76 82 94.
Enthousiast geworden? Je kunt reageren tot en met 31 augustus 2025. Op 3 september 2025 hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Vanaf week 37 (waarschijnlijk op dinsdag 9 september) vinden de gesprekken plaats.
Deze procedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken. Daarnaast kan het inzetten van een assessment onderdeel zijn van de procedure.
Controleer regelmatig je ongewenste/spam-e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen. Sta je in het doelgroepregister en ben je benieuwd naar de mogelijkheden bij DUO? Kijk voor meer informatie op Banenafspraak – Werken bij DUO.
Wij streven naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.

Financieel Adviseur