Financieel adviseur bedrijfsvoering

Een goed werkend stelsel van sociale zekerheid, en effectieve aanpak van armoede en schulden, succesvolle integratie in de samenleving: allemaal thema’s die de bestaanszekerheid van mensen raken. Daarvoor maakt het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag beleid. Als veelzijdig financieel adviseur draag jij bij aan onze missie: eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland.

In deze functie begeleid en toets je de inkoop van uiteenlopende opdrachten tot € 33.000, zoals opleidingen, beleidsonderzoeken, adviestrajecten en externe inhuur en detacheringen. Je volgt het hele proces, van inkoopaanvraag en opdrachtbrief tot einddeclaratie en decharge. Daarnaast leg je verplichtingen vast, bewaak je de dagelijkse facturenstroom en begeleid je de betaalprocessen in de verschillende systemen, zoals Digidoc, P-direkt, EU-supply en Wijbestellen. Je draagt bij aan de evaluatie en doorontwikkeling van de bedrijfsvoering op de terreinen van inkoop en financiële administratie (AO/IC). Ook zorg je voor gedegen adviezen en financiële overzichten voor de beleidsdirecties. Voor deze taken ben je ook de schakel met verschillende (externe) partners, zoals de Rijksinkoopsamenwerking (RIS) en het Financieel Dienstencentrum (FDC).

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Met jouw kennis en expertise straal jevertrouwen uit.Je hebt een dienstverlenende instelling en weet directies adequaat te adviseren en ondersteunen. Je bent analytisch sterk, kritisch en werkt oplossingsgericht. Daarnaast ben je flexibel, kun je goed plannen en schakelen tussen verschillende taken en ga je aandachtig en accuraat te werk. Je functioneert zelfstandig en in teamverband, en weet wanneer je moet escaleren. Daarnaast breng je het volgende mee:

• hbo-werk- en denkniveau
• ervaring met financiële processen, bij voorkeur binnen de (Rijks)overheid.
• kennis van SAP en Excel is een pre
• het vermogen om een relevant netwerk op te bouwen en te onderhouden.

Graag ontvangen we, naast je motivatie, ook een antwoord op de onderstaande vragen:

1. Kun je beschrijven welke rol je meestal inneemt in een team en hoe je bijdraagt aan het succes van een team?  Kun je een voorbeeld geven van een succesvolle samenwerking?
2. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een directie of stakeholder hebt geadviseerd of ondersteund bij een financieel traject of vraagstuk? Hoe heb je ervoor gezorgd dat dit aansloot bij de behoeften van de directie of stakeholder? Wat was het resultaat van jouw dienstverlening?

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

• Let op: zet geen bijzondere persoonsgegevens in je cv en sollicitatiebrief (voor meer informatie, zie:Wat zijn persoonsgegevens? | Autoriteit Persoonsgegevens).
• Dit is een tijdelijke functie van maximaal een jaar.
• Detachering behoort tot de mogelijkheden. Acquisitie door recruitmentbureaus wordt niet op prijs gesteld.
• Gezien de samenstelling van het team, zijn reacties van kandidaten met een cultureel diverse achtergrond extra welkom.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wij omarmen hybride werken.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Tip! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.