Financieel beleidsmedewerker

Ons doel? Het realiseren van een circulaire economie in 2050. Alleen zo houden we de aarde leefbaar, ook voor de generaties na ons. Als financieel beleidsmedewerker bewaak je de voortgang van de doelstellingen en financiële middelen van de directie Circulaire Economie. Daarnaast ben je plaatsvervangend directiesecretaris. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt

Als financieel beleidsmedewerker krijg je de verantwoordelijkheid en ruimte om bij te dragen aan het realiseren van de prioriteiten waar de zes teams, zogeheten ‘taakvelden’, van de directie Circulaire Economie (CE) aan werken. In jouw werk heb je te maken met de hele directie en je werkt nauw samen met de directiesecretaris en treedt op als diens plaatsvervanger.

In deze veelzijdige rol ben jij de schakel tussen de plannen van de directie enerzijds en de financiën en het inkoopproces anderzijds. Je bewaakt de voortgang op de doelstellingen van de taakvelden met de beschikbare financiële middelen en verzorgt de planning en control-sturing voor jouw directie. In samenwerking met de collega’s van de directie Financieel Economische Zaken, zit jij daartoe het overleg voor met de verschillende taakvelden over de realisatie van hun plannen. Ook maak je de analyses en adviezen voor het MT en help je je financiële collega’s bij adviezen aan het MT van Klimaat en Groene Groei over de effectieve besteding van de middelen. Zo draag je bij aan het behalen van de doelen van het kabinet op ons terrein.

Jouw werkzaamheden

• Je bewaakt de uitvoering van de geplande beleidsprestaties en prioriteiten die zijn opgenomen in het CE Jaarplan en adviseert het MT over de door jou opgemerkte ontwikkelingen.
• Je zorgt door agendering in het MT voor resultaatgerichte sturing aan de voorkant.
• Je coördineert de inbreng van CE in de jaarlijkse begrotingscyclus, zoals bijdragen aan de ontwerpbegroting en de jaarverantwoording. Een van de jaarlijkse mijlpalen is de coördinatie van de Parlementaire behandeling van de begroting in het najaar.
• Je coördineert procesmatig de opdrachten aan de agentschappen en uitvoeringsorganisaties.
• Je vervangt de directiesecretaris bij afwezigheid of in periodes van hoge werklast in MT-vergaderingen, het overleg van het taakveld Directiebrede ondersteuning, of het directiesecretarisoverleg binnen de DG-kolom waar allerlei directie-overstijgende zaken aan bod komen.

Jouw team

Je gaat werken in het team Directiesecretariaat en ondersteuning dat bestaat uit 10 collega's. Daarnaast werk je veel samen met de beleidsmedewerkers en coördinatoren binnen de directie. Je krijgt een inwerkprogramma waarbij je kennis maakt met collega’s en het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Natuurlijk sta je er niet alleen voor, collega’s en een buddy helpen je met al je vragen. Binnen onze afdeling vinden we het belangrijk dat je je ontwikkelt, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling heeft hierom onze aandacht. Hybride werken is mogelijk: je werkt 2 à 3 dagen in de week op kantoor en de andere dagen kun je flexibel indelen.

Meer weten of persoonlijk contact?

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Of wil je eerst persoonlijk contact met een potentieel toekomstige collega? Bel of app dan met Ester van der Burg, directiesecretaris, via 06 27 13 38 18.

• Je hebt enige ervaring met het begrotingsproces binnen de overheid of hebt dusdanig affiniteit hiermee om dit proces je snel eigen te maken.

Je beschikt over de volgende competenties

• Analyseren: je beschikt over analytisch inzicht en weet snel tot de kern van de zaak door te dringen. Je maakt snel onderscheid tussen hoofd- en bijzaken en kan dat zorgvuldig overbrengen.
• Plannen en organiseren: het plannen en organiseren van processen en overzicht houden, bewaken van voortgang en het behalen van deadlines gaan je goed af.
• Samenwerken: je haalt en brengt relevante kennis en informatie en weet mensen in beweging te krijgen.
• Flexibiliteit: je kunt makkelijk tussen dossiers schakelen en weet je het hoofd koel te houden. Jouw insteek is steeds oplossingsgericht, waarbij je de geldende kaders en randvoorwaarden respecteert.
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: je formuleert in toegankelijk Nederlands.

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. In plaats van een motivatiebrief vragen we jou om een Word- of pdf- document te uploaden waarin je antwoord geeft op de volgende vragen over jouw motivatie en competenties (maximaal 200 woorden per vraag):

1. Waarom wil je werken in deze rol? En wat spreekt je aan?
2. Analyseren: beschrijf een situatie waarin je een ingewikkeld financieel vraagstuk hebt geanalyseerd. Hoe heb je de situatie aangepakt en welke stappen heb je genomen om het probleem op te lossen?
3. Flexibiliteit: Geef een voorbeeld van een situatie waarin je jouw aanpak moest aanpassen omdat de omstandigheden veranderden. Wat deed je precies en waarom?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

• We gaan doorlopend in gesprek met passende kandidaten, dus wacht niet met reageren tot de uiterste reactiedatum.
• Sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op een van de volgende data: 4, 11 of 18 november.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.