Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Samen met je collega's zorg jij voor de registratie, verwerking en het tijdig betalen van facturen. Om een beeld te geven: jaarlijks ontvangen we zo'n 200.000 facturen! Daarnaast werk mee aan het vereenvoudigen, verbeteren, automatiseren en digitaliseren van de werkprocessen rondom onze crediteuren. Leuk om te weten is dat we de afgelopen jaren geïnvesteerd hebben in een volwaardig e-facturatiesysteem. Ook ontvangen we nog steeds fysieke facturen die verwerkt moeten worden. Wat ga je concreet doen? Goede vraag!
Jouw werkzaamheden
- Je draagt zorg voor de juiste ontvangst, registratie en verwerking van alle binnenkomende facturen.
- Je beantwoordt vragen van mensen uit de organisatie bijvoorbeeld wanneer e-facturen niet betaald zijn en zoekt naar efficiënte oplossingen hiervoor.
- Je onderhoudt contact met andere collega's in de financiële keten binnen Rijkswaterstaat of bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat om het crediteurenproces te verbeteren.
Je komt te werken in een team van 10 crediteuren en verdeelt wekelijks met elkaar de taken voor die week. Donderdag is onze vaste kantoordag, zodat we elkaar blijven zien. Een aantal collega's zijn vaker op kantoor, dus is er altijd wel iemand aanwezig. Daarnaast weten we elkaar te vinden via de Teams-chat of telefoon als we ergens niet uitkomen. Samen zorgen we voor een happy flow!
Meer informatie of persoonlijk contact?
Heb je iets meer informatie nodig voordat je gaat solliciteren? Bel of app met Alexander Knaack, teamleider crediteuren, via 06-51202482.