Financieel projectmedewerker Internationaal

Vanuit financieel perspectief een bijdrage leveren aan de uitvoering van programma’s en projecten gericht op handelsbevordering. Dát is wat jij gaat doen in de functie van Financieel projectmedewerker Internationaal!

Waar werk jij aan
Je werkt in deze functie aan diverse programma’s, verdeeld over ongeveer 10 verschillende opdrachten. Elke opdracht heeft zo zijn eigen werkwijze en procedures. Daarbij ben in contact met teammanagers, programmacoördinatoren en project adviseurs van meerdere teams binnen de afdeling. Zij houden zich bezig met ‘de inhoud’ en jij adviseert hen vanuit jouw eigen expertise. Ook help jij hen met zaken als inkoop, in- en aanbestedingen, het beoordelen van begrotingen, maatwerksubsidies en de afhandeling van voorschotten, facturen en declaraties.

Verder houd jij je bezig met het:

• Opschonen van oude openstaande inkooporders en verlopen dossiers.
• Financieel beoordelen en monitoren van subsidies en opdrachten, waaronder begrotingen, realisaties en afwijkingen.
• Ondersteunen bij de financiële afhandeling en verantwoording van subsidies en opdrachten.
• Voordragen van ideeën voor het verbeteren van werkprocessen.

Je kan goed samenwerken met collega’s binnen én buiten je team. Je overziet en organiseert de werkzaamheden en stelt prioriteiten en/of doelen. Ook werk je accuraat; kwaliteit staat voorop! Het is belangrijk dat jij je aanpast aan veranderende omstandigheden. En je bent je bewust van je omgeving (collega’s en andere belanghebbenden). Je houdt rekening met hun wensen en werkgerelateerde behoeften. 

Verder heb je:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met financieel-economisch en project ondersteunend werk, bij voorkeur in een internationale context.
• Aantoonbaar goed in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Dit is belangrijk, omdat wij werken aan internationale programma’s.
• Ervaring met werken met financiële systemen en rapportage tools (zoals BAS (module subsidies en projectmiddelen), EBS (inkoop zaken) en rapportagetools als SAS en BI.
• Basiskennis van Microsoft Office (MS Teams, Excel e.a.).

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 à 3 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature. 

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 5  werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De gesprekken zijn gepland op (DATUM) in Den Haag.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.