Frontoffice (AO) medewerker- Rotterdam

Als Medewerker Administratie maak je deel uit van het frontofficeteam in Rotterdam. Samen met je collega’s bied je administratieve ondersteuning bij het raadsonderzoek voor zowel civiele als strafzaken. Je speelt een cruciale rol in de primaire taak van de Raad voor de Kinderbescherming: het beschermen van kinderen.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het inboeken en afronden van kindzaken

• Het opstellen en verzenden van standaard correspondentie

• Het registreren, controleren en up-to-date houden van gegevens

• Het beheren van dossiers

• Het administratief voorbereiden en afhandelen van rechtszittingen

• Telefonische informatieverstrekking

• Het verwerken van post

De functie kan op hybride basis worden uitgevoerd. Na een inwerkperiode heb je de mogelijkheid om afwisselend vanuit kantoor en vanuit huis te werken. De werkdagen zijn maandag, woensdag en vrijdag.

Solliciteer op tijd! De vacature wordt mogelijk eerder gesloten wanneer er voldoende kandidaten zijn.

Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook fijn om samen te werken in een team. Je maakt zaken gemakkelijk bespreekbaar met je collega’s en pakt je eigen verantwoordelijkheid om samen onze doelstellingen te behalen. In je werk ben je nauwkeurig. Stressvolle situaties? Daar kan jij goed mee omgaan. Je houdt altijd het overzicht en weet welke taak het belangrijkst is. Bovendien beweeg jij soepel mee met de organisatie en ben je altijd goed voorbereid. Verder heb jij:
•    minimaal mbo+ -werk- en –denkniveau
•    kennis en/of ervaring op het gebied van administratieve werkzaamheden en/of juridische zaken is een pluspunt
•    je hebt ervaring met het invoeren van gegevens en registratiesystemen

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren, want bij voldoende kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten