Frontoffice medewerker detentie en re-integratie

Ben jij organisatorisch sterk, administratief goed onderlegd en haal jij voldoening uit het ontzorgen van management en collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als frontoffice medewerker bij het Detentiecentrum Schiphol ben jij de spil in de administratieve ondersteuning van het management en de afdeling Detentie & Re-integratie. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en informatie op de juiste plek terechtkomt.

• Je onderhoudt contact met collega’s en ketenpartners en verzorgt administratieve opdrachtverstrekking.
• Je ondersteunt leidinggevenden in zowel het detentie- als re-integratieproces, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.
• Je verwerkt en controleert gegevens zorgvuldig en draagt zorg voor een juiste en tijdige administratie.
• Je bewaakt planningen, volgt de voortgang op en verzorgt rappelleringen waar nodig.
• Je stelt overzichten en rapportages samen en verstrekt informatie aan de juiste afdelingen binnen de vestigingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen van VOG’s en het accuraat verwerken van gegevens in (geautomatiseerde) systemen.

Kortom: jij bent de administratieve motor achter de afdeling en een onmisbare schakel in de samenwerking met ketenpartners.

• Je hebt een sterk gevoel voor orde, structuur en nauwkeurigheid.
• Je hebt een afgeronde mbo-4 diploma.
• Je communiceert helder en servicegericht, zowel intern als extern.
• Je vindt het leuk om overzicht te creëren en processen te stroomlijnen.
• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin elke dag anders is.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.