Functioneel beheerder EPD

Naast detentie heeft DJI de belangrijke taak om ook de zorg te leveren. Daar bij ga jij als Functioneel Beheerder EPD zorgen jouw collega’s in het veld hun werk goed kunnen uitvoeren. Jij bent de schakel die gebruikers, leveranciers en ketenpartners met elkaar verbindt en maak jij het verschil in een complexe, maatschappelijk relevante omgeving.

Als Functioneel Beheerder EPD ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van de informatiesystemen die de zorg voor patiënten ondersteunen. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders in projecten en bent het centrale aanspreekpunt voor IV-vraagstukken vanuit de business. Daarbij zal jij dus een directe impact hebben op de zorgverlening van onze collega’s binnen de verschillende inrichtingen.

Omdat het applicatielandschap bij DJI volop in beweging is en we de komende jaren diverse nieuwe applicaties in beheer nemen, zoeken we iemand die de belangen van functioneel beheer in de verschillende projecten goed kan vertegenwoordigen. Onder andere zal jij jouw rol gaan pakken in de aanstaande implementatie van FarmedRX. 

Je adviseert informatiemanagers en kerngebruikers in deze trajecten. Verder richt je beheerprocessen in en draag je zorg voor de juiste procesdocumentatie, zodat een applicatie goed beheerd kan worden.

Concreet ga jij:

• Processen rondom autorisatiebeheer, gebruikersbeheer, wijzigingsbeheer, testbeheer en meldingsbeheer opzetten, structureren en uitvoeren;
• Complexe ketenproblemen analyseren en oplossen, vaak in samenwerking met leveranciers en ketenpartners;
• Actief deelnemen aan diverse overlegstructuren;
• Bijdragen aan de acceptatie en implementatie van nieuwe functionaliteiten en producten.

Je bent de spin in het web van ons functioneel beheerteam, waar je primair opereert binnen het EPD team. Je legt gemakkelijk contact, onderhoudt nauw de relaties en beweegt je soepel binnen de complexe dynamiek en ketens van de DJI. Als procesverbeteraar zie je kansen om werkwijzen slimmer in te richten en pak je deze proactief op. Dit is extra belangrijk nu we FarmedRX in productie gaan nemen. Je durft collega's en stakeholders op een constructieve manier aan te spreken op afspraken en acties. Met je sterke organisatorische vaardigheden zorg je voor heldere notulen en opvolging. Daarnaast neem je actief deel aan projecten, waarbij je dankzij sterk stakeholdermanagement alle belangen feilloos in de gaten houdt.

Je bent een echte teamspeler die goed luistert naar gebruikers en collega's, moeiteloos schakelt tussen verschillende belangen en complexe materie snel doorgrondt. Met je hands-on mentaliteit zorg je ervoor dat zaken niet alleen bedacht, maar ook daadwerkelijk gerealiseerd worden.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring als functioneel beheerder in het zorgdomein (denk aan een EPD GGZ, HIS, TIS, EVS of TRS), met ervaring binnen een complexe omgeving zoals DJI; 
• Je hebt ervaring met implementatietrajecten van nieuwe applicaties; 
• Je bent pro-actief in het opstellen van documentatie van werk-processen. 
• Kennis van of ervaring met BiSL, ITIL4 of vergelijkbare methodieken;
• Ervaring met testen van ICT-producten en diensten.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.