Functioneel beheerder HRM

Met duizenden medewerkers en talloze bedrijfsprocessen is de organisatie van Rijkswaterstaat complex en dynamisch. Een goed ingerichte informatievoorziening is daarom onmisbaar. Als functioneel beheerder HRM zorg jij dat onze HR-systemen optimaal aansluiten op de wensen van de gebruikers en de organisatie soepel blijft draaien. Jij bent de verbindende schakel tussen mens, proces en techniek. Ben jij klaar om bij te dragen aan de verdere digitalisering van onze HRM-processen? Solliciteer en versterk het team dat zorgt dat Rijkswaterstaat blijft bewegen.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Samen met je collega’s beheer jij uiteenlopende HRM-systemen, waaronder Ubeeo (recruitment systeem) SAP HCM, SAP Fiori en de RijksRoosterApplicatie. Ook is jouw team verantwoordelijk voor het systeem IDM dat digitale identiteitsgegevens centraal beheert. IDM is gekoppeld aan een aantal andere systemen, zoals de digitale salaris- en personeelsadministratie P-Direkt. Deze applicaties vormen samen het hart van de HR-keten; van salarisadministratie tot planning en toegangsbeheer.

Jij zorgt dat deze systemen betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en goed geïntegreerd blijven. Daarbij stem je voortdurend af met gebruikers, informatiemanagers en leveranciers.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• het vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele ontwerpen en oplossingen
• het opstellen van test- en implementatieplannen bij wijzigingen
• het bewaken van de kwaliteit van onze applicaties volgens de BiSL-methodiek
• het coördineren van wijzigingsverzoeken en het ondersteunen bij incidentafhandeling

Zo draag je direct bij aan een HRM-omgeving waarin processen soepel verlopen en medewerkers goed worden ondersteund.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je krijgt energie van een omgeving die continu in ontwikkeling is en waarin techniek, processen en mensen samenkomen. Als functioneel beheerder ben jij het aanspreekpunt wanneer er vragen zijn of problemen spelen in de applicaties.

Je haalt plezier uit het vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete verbeteringen die direct merkbaar zijn in het dagelijks werk van collega’s. Daarbij verlies je nooit het bredere IV-landschap uit het oog. Je begrijpt dat elke aanpassing invloed heeft op de samenhang tussen processen, systemen en data.

Naast je uitvoerende werkzaamheden denk je mee over de wijzigingsbehoefte op sturend niveau. Je adviseert de informatiemanager gevraagd én ongevraagd over verbeterkansen, risico’s en de impact van veranderingen. Zo lever je niet alleen ondersteuning, maar ook richting en inzicht in hoe de HRM-informatievoorziening slimmer en toekomstbestendiger kan worden ingericht.

• Je hebt een relevante studieachtergrond in bijvoorbeeld Informatica.
• Je kent de bekende IV-methodieken, zoals BiSL en ITIL.
• Je hebt kennis of ervaring met Agile en Scrum.
• Je hebt ervaring als functioneel beheerder met HRM-processen en omgevingen in complexe organisaties.

Gewenste eigenschappen
Jouw interesse in het vakgebied is aanstekelijk en je hebt een innerlijke drive om nieuwe ontwikkelingen binnen informatievoorziening te vertalen naar je eigen werkomgeving. De klant staat bij jou centraal, wat terug te zien is in je klantgerichtheid, jouw capaciteiten om te verbinden en om samen te werken. Jij denkt niet alleen in oplossingen, maar in verbeteringen: je zoekt uit wat er écht nodig is en zorgt dat systemen weer soepel functioneren.

Je weet gebruikers en collega’s op een heldere en toegankelijke manier mee te nemen in wat er speelt. In een omgeving waar veel beweegt, houd jij overzicht en zorg je dat afspraken worden nagekomen. Je signaleert waar processen of systemen beter kunnen en pakt dat voortvarend op. Daarbij beweeg je soepel tussen uitvoerend werk en adviserend meedenken, waarbij je altijd oog houdt voor het bredere geheel. Door je kennis te delen en collega’s te betrekken, zorg je dat verbeteringen niet alleen worden doorgevoerd, maar ook echt worden begrepen en gedragen.

Herken je jezelf niet helemaal in alle functie-eisen, maar ben je er wel van overtuigd dat je als nieuwe collega een bijdrage kunt leveren en met een frisse blik het verschil kunt maken? Geef dit dan aan in je motivatie, want natuurlijk staan we open voor enthousiaste kandidaten die onze dienstverlening verder brengen.

• Je standplaats is Utrecht (Rijkswaterstaat).
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Het eerste selectiegesprek vindt plaats op vrijdag 28 november in Utrecht.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de vacature voordat je gaat solliciteren? Of wil je inhoudelijk meer weten over de functie? Bel met Georgette Buitenhuis, teamleider IV-Beheer, via 06-50166314. Zij staat je graag te woord!

Enthousiast geworden?
Wij zijn erg benieuwd naar jou! Daarom vragen wij jou om onderstaande vragen te verwerken in je motivatiebrief en mee te sturen met jouw cv:

1. Hoe zorg jij als functioneel beheerder dat jij de gebruiker zo goed mogelijk ondersteunt?

Licht toe hoe je jouw communicatievaardigheden inzet om betrokkenen mee te nemen in het proces.

2. Hoe ziet jouw ideale werkomgeving eruit?

Wat bepaalt jouw werkgeluk en wat heb je nodig om volledig tot je recht te komen in jouw rol als functioneel beheerder bij Rijkswaterstaat.