Dit ga je doen

Werken in een team dat samen naar resultaten streeft, een steun zijn voor gebruikers en deel uitmaken van een organisatie waar de dingen vaak anders gaan dan anders? Als jij graag mensen helpt en veel wil leren, lees dan verder!
Wat ga je doen?
De AIVD heeft de belangrijke taak om Nederland veilig en welvarend te houden. Daar horen allerlei activiteiten bij. Daarnaast hebben we ook onze eigen, interne organisatie. Bij Informatiebeheer Bedrijfsvoering (IBBV) onderhouden we de systemen die daarbij ondersteunen. Als functioneel beheerder werk je in een team van collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor de HR-systemen. Denk aan applicaties voor recruitment, onboarding of opleidingen. Ons personeels- en salarismanagement voeren we uit via P-Direkt. Dit is een rijksbreed systeem en jij houdt je vooral bezig met de gebruikersondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, onderneemt actie bij storingen en verzorgt de gebruikersdocumentatie. Daarnaast houd je de data-integriteit in de gaten en lever je sturingsinformatie. Behalve het beheren van P-Direkt kan het gebeuren dat je werk van een collega overneemt. Hoe dan ook werk je regelmatig samen met de HR product owner, key-users, technisch applicatiebeheerders en externe leveranciers.
Wat krijg je ervoor terug?
Je bent deel van een team dat echt samen aan resultaten werkt. We zijn een unieke organisatie waar veel dingen nét iets anders gaan dan bij andere organisaties. Daardoor heb je de ruimte om je te ontwikkelen. Dit kan door middel van het volgen van cursussen, opleidingen en interne trainingen. De lijnen bij ons zijn kort en beslissingen worden snel doorgevoerd. We zoeken altijd naar mogelijkheden om ons werk verder te professionaliseren. Jouw ideeën zijn dan ook van waarde en we voeren ze waar mogelijk door.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Jij bent secuur op de inhoud en bedreven in het samenwerken met interne gebruikers en externe partners. Je weet de juiste analyses te maken en complexe processen te doorgronden. Daarbij ben je klantgericht en anticipeer je op signalen binnen en buiten de organisatie. Je voelt je echt verantwoordelijk voor het systeem dat jij beheert. Verder blijf je graag op de hoogte van de trends in jouw vakgebied en denk je graag mee over mogelijke verbeteringen.
Verder heb je:

een hbo werk- en denkniveau
aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder;
ervaring met P-Direkt;
kennis van en ervaring met frameworks als BiSL, ITIL, SAFe, agile en scrum;
uitstekende kennis van MS Excel en kennis van query’s en databases.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Hier kom je te werken

Meer over Informatiebeheer Bedrijfsvoering (IBBV)

Informatiebeheer BV is de verbindende schakel tussen de processen en de verschillende systemen op het gebied van bedrijfsvoering die binnen de organisatie op dagelijkse basis worden gebruikt. Naast uitvoerende taken, zoals het beantwoorden van gebruikersvragen, afhandelen van incidenten, handleidingen en instructies verstrekken, zorgt het team ook voor doorontwikkeling van de bestaande systemen en implementatie van nieuwe systemen. Het team werkt hiervoor nauw samen met andere ICT-afdelingen binnen de organisatie. Zo leveren we een bijdrage aan een prettig werkklimaat voor onze medewerkers én aan de veiligheid van Nederland.

Over AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Bijzonderheden

Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Functioneel beheerder P-Direkt