HBO afstudeer-/meeloopstage, allround facilitair, Utrecht

Wat ga je doen

Ben jij een echte aanpakker die graag het overzicht houdt en een organisatie echt goed wil laten draaien? Als allround stagiair Facilitair Management word je de spil in onze dagelijkse operatie. Je bent niet alleen aanwezig, maar je bent een actieve kracht die ervoor zorgt processen soepel verlopen en onze medewerkers hun werk kunnen doen.  
In deze stage krijg je een brede kijk op wat een organisatie qua faciliteiten nodig heeft om de doelen te bereiken. Jouw werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en verspreid over verschillende gebieden:   Beheer van de huisvesting
Je helpt ons bij het regelen en optimaliseren van onze fysieke werkomgeving. Dit betekent dat je ondersteunt bij zaken rondom de bezetting van ruimtes, toeziet op de staat van onze faciliteiten en meedenkt over hoe we onze huisvesting zo prettig en efficiënt mogelijk kunnen inrichten.   Kwaliteit en veiligheid waarborgen
Een belangrijk onderdeel van je stage is het werken volgens de geldende kwaliteits- en veiligheidsnormen (zoals de Verordening Kwaliteit en Veiligheid). Je helpt ons om de processen rondom deze richtlijnen scherp te houden, zorgt dat controles worden uitgevoerd en draagt bij om te voldoen aan de eisen die onze organisatie stelt.   Operationele ondersteuning van verschillende disciplines
Je bent een veelzijdige ondersteuner voor diverse afdelingen binnen onze organisatie. Geen dag is hetzelfde: de ene keer help je een discipline met de logistiek rondom een evenement of vergadering, de andere keer zorg je dat de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer foutloos verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen en zorgt dat de 'machine' blijft draaien.   Procesverbetering en administratie
Naast het uitvoerende werk, kijk je met een kritisch oog naar onze huidige manier van werken. Waar kunnen we de dagelijkse processen versnellen? Waar kunnen we de kwaliteit van onze facilitaire dienstverlening verhogen? Je ondersteunt ons bij de bijbehorende administratieve taken en helpt bij het implementeren van verbeterpunten.   Kortom: Je bent de rechterhand van de facilitaire afdeling. Je bent een organisatorisch talent dat zowel de handen uit de mouwen steekt als het grotere plaatje begrijpt.

 

Wie zoeken wij

• Je volgt een HBO of WO opleiding in de richting van Facilitair management, Bedrijfskunde
• Je bent op zoek naar een afstudeerstage of een meeloopstage
• Je bent een echte teamspeler
• Je kunt zelfstandig en proactief werken

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en in dit geval wordt er een veiligheidsonderzoek naar je uitgevoerd. Dit noemen we ook wel een screening. Je kunt pas starten als je screening is afgerond.

 

Voor een volledige sollicitatie is het noodzakelijk om zowel je cv als een motivatiebrief mee te sturen. Als één van deze documenten ontbreekt, nemen we je sollicitatie niet in behandeling.