HBO/WO onderzoeksstage, Dynamisch Informatie Beheer, Utrecht

Wat ga je doen

Afhankelijk van de opdracht die je vanuit jouw opleiding hebt meegekregen maken we een verdeling tussen meewerken, een onderzoek uitvoeren en een product opleveren. Hierbij kijken we natuurlijk ook naar jouw kennis en vaardigheden, interesse en de behoefte van de organisatie.

Introductie stageplaats:

Bij Defensie is het essentieel dat informatie razendsnel snel vindbaar is. Als stagiair ga je een belangrijke bijdrage leveren aan het Dynamisch Informatiebeheer (DIB) voor het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).  

In deze opdracht houd je je bezig met het beheer van diverse documenten – van dossiers over Defensie‑vastgoed tot de re‑integratie van defensiepersoneel. Daarnaast krijg je inzicht in de aparte ‘gerubriceerde’ informatiestroom, die via een eigen informatiesysteem wordt verwerkt.  

Met jouw onderzoek en frisse blik help je de informatiestroom van DOSCO overzichtelijk, toegankelijk en toekomstbestendig te maken. Een uitdagende stageplaats waarin je direct impact hebt op de informatievoorziening binnen Defensie.

Wie zoeken wij

• Je bent een 3e of 4e-jaars student (HBO/WO) in de richting Bedrijfskunde, Bestuurskunde, HRM, Facility Management, Vastgoedkunde, Communicatie, Informatiewetenschappen, ICT of een vergelijkbare richting;
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
• Je hebt niets op je kerfstok en kan dus een veiligheidsonderzoek niveau B aanvragen;
• Je hebt interesse in Defensie en enige affiniteit met IT;
• Je hebt de nieuwsgierigheid om een grote en complexe organisatie in korte tijd te leren kennen;
• Je bent assertief, neemt initiatief en bent niet bang om eventuele uitdagingen aan te gaan.

Je bent geen IT‑medewerker, maar je werkt wel nauw samen met de grote IT‑infrastructuur van Defensie en met de systemen die het DMS (DefDoc of opvolger) en andere informatiesystemen aansturen. 

Met deze stageplaats krijg je een unieke kans om mee te bouwen aan een toekomstbestendig informatie‑ecosysteem binnen Defensie, waar jouw advies en hands‑on oplossingen direct impact hebben.

Herken jij je in het bovenstaande, en lijkt het je leuk en uitdagend, laten we dan een kennismakingsgesprek plannen, om te kijken naar hoe we je stage gaan inrichten en wat bij je past.

De gesprekken voor deze stage vinden plaats op 12 oktober. Zorg dat je op deze datum beschikbaar bent voor een kennismakingsgesprek.

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en in dit geval onderga je ook een veiligheidsonderzoek. Dit noemen we ook wel een screening. Je kunt pas starten als je screening is afgerond.

Voor een volledige sollicitatie is het noodzakelijk om zowel je cv als een motivatiebrief mee te sturen. Als één van deze documenten ontbreekt, nemen we je sollicitatie niet in behandeling.