Hoofd Accountmanagement Facilitair Bedrijf

Kom jij Defensie versterken met jouw vastgoed expertise en teamleiderschap? Deze leuke baan bij het Facilitair Bedrijf Defensie biedt een je de mogelijkheid om je talent te laten zien!

Defensie is volop in beweging en in de komende jaren zal onze organisatie groeien en moderniseren om invulling te kunnen geven aan onze primaire hoofdtaak: beschermen wat ons dierbaar is!
Om dat te kunnen doen is het heel belangrijk dat onze medewerkers, militairen, burgermedewerkers en reservisten op alle defensielocaties goed gefaciliteerd worden om hun werk veilig en aangenaam te kunnen doen.
Daar zetten de medewerkers van het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) zich dagelijks voor in. FBD moet nu ook stappen zetten om met de ontwikkelingen bij Defensie mee te groeien en de kwaliteit van de FBD-dienstverlening te waarborgen.
Daarbij zijn FBD-huisvesting en infra gerelateerde dienstverlening een niet te onderschatten punt van aandacht. Defensie heeft immers veel locaties, waarvan er sommigen ook best groot, uniek en/of complex zijn.
Daar kom jij in beeld. Als Hoofd Accountmanagement Vastgoed ga je de Commandant FBD met raad en daad ondersteunen. Je geeft leiding aan de sectie Huisvesting van de centrale staf FBD.
In deze veelzijdige baan maak je plannen, stel je budgetten op en bewaak je ze, monitor je de voortgang van processen en projecten en stuur je waar nodig is bij. Met jouw team zorg je ervoor dat afgesproken doelstellingen volgens plan gerealiseerd worden. Zo wordt actief bijgedragen aan de kwaliteit van de FBD-dienstverlening en het werkklimaat op de Defensielocaties.

Kortom dit is een baan waarin je met jouw interesse voor vastgoedbeheer en Defensie aan de slag kunt. Tevens krijg je de mogelijkheid om je talent voor teamleiderschap te laten zien en verder te ontwikkelen.
Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct of lees snel verder!

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag in Utrecht. Bij de sectie Huisvesting werken verspreid door het land 7 Medewerkers Huisvesting. Zij fungeren voor de FBD teams als eerste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met Infra en huisvesting. Samen zorgen jullie ervoor dat de behoefte van interne klanten helder is. Daarnaast regelen/organiseren jullie kleine bouwkundige/technische aanpassingen van de gebouwen en/of terreinen.
Binnen het team zijn zelfstandigheid, een dienstverlenende 'can-do' instelling en duidelijke communicatie essentieel. Onderlinge afstemming, elkaar om advies vragen en geven dragen eraan bij dat er op een herkenbare en consistente manier gewerkt wordt en er helderheid is over wat wel of niet mogelijk is.

Wat ga je doen?
In deze leuke en afwisselende baan heb je dus verschillende rollen te vervullen. Je bent adviseur, projectleider en teamleider. Je werkzaamheden bestaan in grote lijnen uit:

• Adviseren, informeren en presenteren: Gevraagd als ongevraagd over huisvesting en infra-gerelateerde zaken en de relevante ontwikkelingen. Je fungeert als primair aanspreekpunt en materiedeskundige. Je formuleert, informeert en presenteert inzake huisvestingstrajecten.
• Procesmanagement en beleidsontwikkeling: Ontwikkelen, afstemmen en implementeren van huisvesting-gerelateerde (deel)plannen, beleid en van huisvestingsprocessen. Zorgen voor de vaktechnische uitvoering van FBD huisvestingsprocessen. Controleren, actualiseren en evalueren.
• Teamleiding en sturing: aansturen en coaching van teamleden. Beoordelen van de nut en noodzaak van ingediende aanpassingsverzoeken
• Budgetbeheer en projectcoördinatie: Opstellen, toelichten, bewaken en bijstellen van budgetten voor huisvestingstrajecten in samenspraak met de afdeling Dienst Vastgoed Management. Beoordelen van meerjarige onderhoudsplanningen. Coördineren van alle projecten binnen aandachtsgebied.
• Netwerken en relatiebeheer: Opbouwen klant- en relatienetwerken, uitwisselen van kennis. Representeren van FBD deel bij relevante overleggen binnen en buiten de defensieorganisatie.
• Rapporteren en analyseren: Verzamelen en analyseren van gegevens en informatie. Concluderen, rapporteren en toelichten. Attenderen op mogelijke consequenties bij te nemen beslissingen.
• Optimaliseren dienstverlening: Zorgen voor duidelijke doelstellingen, transparante planning en coördinatie van alle huisvesting-gerelateerde aangelegenheden binnen het FBD, inclusief de daarmee samenhangende diensten die het FBD verzorgt. Opstellen en stimuleren van ideeën voor verbeteringen.

Wie ben jij?
Je bent een sterke, communicatieve persoonlijkheid met een proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je brengt de volgende kwaliteiten mee:

• Leiderschap: Je inspireert en motiveert je team, coacht medewerkers en stimuleert hen om zich verder te ontwikkelen.
• Analytisch vermogen: Je signaleert en analyseert ontwikkelingen en problemen snel en adequaat.
• Omgevingsbewustzijn: Je hebt oog voor de belangen van de organisatie en de omgeving.
• Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt de dynamiek en processen binnen een complexe organisatie als Defensie.
• Klantgerichtheid: Een dienstverlenende en proactieve houding, waarmee je een goede naam opbouwt. Je luistert, verplaatst jezelf in de klant, verschaft duidelijkheid en komt afspraken na.
• Samenwerken: Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband effectief werken.
• Communiceren: Je bent in staat om op alle niveaus zowel mondeling als schriftelijk zaken helder te verwoorden en stakeholders mee te nemen in je boodschap/verhaal.
• Besluitvaardigheid & Resultaatgerichtheid: Je neemt proactief besluiten en stuurt aan op concrete resultaten. Je weet afspraken en plannen om te zetten in tastbare resultaten.
• Netwerken: Je kunt goed netwerken en onderhoudt relaties met diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie.

Wat neem je mee?
Je hebt al de nodige ervaring en een passende opleiding. Voor deze baan zoeken wij iemand met:

• Een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur met een bouwkundige of facilitaire achtergrond.
• Ruime leidinggevende ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een grote, complexe organisatie.
• Goede kennis van en ruime ervaring met vastgoedmanagement, huisvestingsprocessen en projectmanagement, zowel beleidsmatig als operationeel.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.