Opgave
Volgend uit het Hoofdlijnenakkoord is besloten tot de oprichting van een apart ministerie van VRO. Vanuit de wettelijke grondslag is met die stap ook een zelfstandige directeur FEZ VRO benoemd. Aangezien de opdracht vanuit het Hoofdlijnenakkoord ook is geweest om deze uitwerking zo ‘lean and mean’ mogelijk uit te voeren, worden de twee ministeries vanuit 1 werkorganisatie bediend. Dit alles maakt dat de directie FEZ als 1 directie blijft functioneren maar met twee directeuren FEZ waarbij de directeur FEZ BZK verantwoordelijk blijft voor de organisatie. Dit heeft ook gevolgen voor de inrichting van de directie FEZ en de afdeling Control. De komende jaren is het de taak van het nieuwe afdelingshoofd Control om hier verdere goede invulling aan te geven in deze -nieuwe- setting. Daarbij spelen de volgende elementen ook een belangrijke rol.
- De afdeling Control is één van de meest zichtbare onderdelen van de directie FEZ binnen de organisatie van BZK/VRO. De controllers fungeren als eerste aanspreekpunt op integrale (beleids- en PIOFAH-) vraagstukken met eventuele financiële strekking of gevolgen. De controllers moeten de positie hebben om op alle managementniveaus de rol van trusted advisor én controller uit te kunnen oefenen. Dit vergt voortdurend in open verbinding staan met de organisatie, een heldere taakopvatting voor alle controllers en excellente kennis en adviesvaardigheden. Het afdelingshoofd heeft als taak te sturen op de rolopvatting, kennis en vaardigheden van de controllers opdat zij toegerust zijn op hun uitdagende taak.
- De afdeling Control stelt de ambtelijke leiding van BZK/VRO mede in staat om samen te kunnen sturen op de organisatie. De integrale P&C-cyclus is hiervoor het belangrijkste instrument. Dit vergt een goede samenwerking met de andere stafafdelingen, met name binnen het cluster van Mensen en Middelen (directies PenO en CIO&I). Er is de afgelopen jaren ingezet om deze samenwerking te verbeteren en ook voor de komende periode is in het licht van de werkorganisatie die twee ministeries bedient een goede samenwerking cruciaal.
- De directie FEZ vormt de tweede lijn in het ‘lines of defence’-model van de financiële functie Rijk. De afdeling Control heeft als doel om de eerste managementlijn in staat te stellen haar verantwoordelijkheid waar te maken, zonder deze verantwoordelijkheid over te nemen. Dit vergt een goede balans tussen adviseren en controleren. Het afdelingshoofd ziet toe op de juiste verantwoordelijkheidsverdeling tussen de eerste managementlijn en de afdeling Control.
Het nieuwe afdelingshoofd geeft leiding aan een goed functionerende afdeling Control en heeft als taak die afdeling de komende jaren naar een volgend volwassenheidsniveau te brengen.