De opgave
Het afdelingshoofd ondersteunt de directeur en vervangt deze waar nodig. Hij/zij zorgt namens de directeur en het andere afdelingshoofd (Internationaal Beleid en Organisaties) voor de totstandkoming van alle documenten (beleidsnota's, Kamerstukken, adviezen, enz.) en bewaakt de kwaliteit en tijdigheid. Hij/zij functioneert daarbij als sparringpartner en coach voor de clusterhoofden en andere medewerkers. Daarnaast is het afdelingshoofd, i.s.m. de clusterhoofden, verantwoordelijk voor het geven van strategische richting, de dagelijkse aansturing en prioritering van de afdeling Internationale Inzet en Engagement, waartoe op dit moment de clusters NAVO, Missies & Operaties, Conflictpreventie en Oekraïne-steun behoren. Op dit moment bestaat de afdeling Internationale Inzet en Engagement uit circa 25 medewerkers. Het afdelingshoofd draagt zorg voor de inhoudelijke en procesmatige verbanden tussen de verschillende dossiers binnen de directie en met de andere beleidsdirecties, waarbij hij/zij de balans tussen de vele ad-hoc werkzaamheden en de lange lijnen bewaakt. De directeur en de twee afdelingshoofden zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de uitwerking van de visie en strategie van de directie. De directie opereert in een complexe en veranderlijke politiek-bestuurlijke context. De politieke agenda laat zich moeilijk voorspellen en het DG Beleid moet altijd paraat staan om de minister met raad en daad bij te staan. Daarnaast is de afdeling sterk gegroeid de laatste jaren en wordt er sinds kort binnen de directie gewerkt met een nieuw besturingsmodel. Het afdelingshoofd werkt nauw samen met zijn/haar collega's in de Bestuursstaf/Defensie bij de ontwikkeling van beleid op het terrein van internationale (militaire) samenwerking en bij de voorbereiding van politieke besluitvorming. Hij/zij betrekt vanuit de integrale benaderingswijze in de Bestuursstaf de andere onderdelen van de defensieorganisatie bij de voorbereiding en afstemming van het beleid, geeft in voorkomende gevallen leiding aan multidisciplinaire werkverbanden, en is daarbij in staat tegenstellingen te overbruggen. Hij/zij vertegenwoordigt verder Defensie in interdepartementale en internationale gremia, in het bijzonder met respectievelijk de ministeries van Buitenlandse Zaken, Binnenlandse Zaken en Justitie en Veiligheid en binnen de EU. Daarbij dient hij/zij tegelijkertijd het voortouw te nemen en het nodige draagvlak te verzekeren. Een sterk (inter-)nationaal netwerk in het veiligheidsdomein, zowel in Den Haag als bilateraal en multinationaal (NAVO en EU), is voor het afdelingshoofd onontbeerlijk. Ervaring bij meerdere departementen en/of in Brussel is een vereiste.
Taken en verantwoordelijkheden
- Het aansturen, richting geven en managen van de afdeling en het bijdragen aan de strategie, bedrijfsvoering en personeelsbeleid van de directie;
- Het zorgdragen voor een integraal internationaal defensiebeleid en de samenhang en eenduidigheid van de inbreng in internationaal verband;
- Het voorbereiden van beleidsrelevant bilateraal of multilateraal overleg, in het bijzonder binnen het Koninkrijk, met de strategische partners, op veiligheidsconferenties en in multilateraal verband;
- Het adviseren over de politieke en beleidsmatige aspecten van internationale samenwerking.
Het afdelingshoofd:
- Legt verantwoording af aan de directeur Internationale Aangelegenheden;
- Is belast met de dagelijkse werkzaamheden op de hem/haar toegewezen beleidsterreinen;
- Onderhoudt contacten met diverse collega's bij het ministerie van Buitenlandse Zaken, Binnenlandse Zaken, Algemene Zaken, Justitie & Veiligheid en andere partijen in het (inter-) nationale veiligheidsdomein.